Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Pakosławice - Sekretarz Gminy w wymiarze 1/2 etatu

Wójt Gminy Pakosławice ogłasza otwarty i konkurencyjny  nabór

na wolne stanowisko urzędnicze  w Urzędzie Gminy Pakosławice - Sekretarz Gminy w wymiarze 1/2 etatu

1. Stanowisko pracy:    

• Sekretarz Gminy, wymiar etatu ½; , miejsce wykonywania pracy - Urząd Gminy Pakosławice, 

 2. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe, preferowany kierunek Prawo, Administracja lub Zarządzanie,
• co najmniej 4 letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach, samorządowych, w tym co najmniej 2 letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej 4 letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów,
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 
• brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne,
• nieposzlakowana opinia, 
• znajomość przepisów prawa w tym w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym,  ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o dostępie do informacji publicznej;
• biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna).

3. Dodatkowe wymagania od kandydatów:

• umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
• wysoka kultura osobista,
• odporność na stres,
• umiejętność organizacji pracy,
• zdolności analityczne i umiejętność pracy w zespole,
• sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, kreatywność, komunikatywność.

4. Główne zadania wykonywane na stanowisku:

  1)   W zakresie sprawowania funkcji kierowniczej i organizowania pracy Urzędu:

• opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów oraz samodzielnych pracowników,
• prawidłowa organizacja pracy, a w szczególności przestrzeganie przepisów prawa, porządku i dyscypliny pracy, prawidłowe i sprawne załatwianie spraw obywateli oraz ich skarg i wniosków,
• współdziałanie  z radcą prawnym w zakresie przygotowywania dokumentów z zakresu organizacji Urzędu (statut, regulaminy, zarządzenia) oraz zmian tych dokumentów,
• przygotowanie dla potrzeb Rady Gminy i jej organów informacji, projektów uchwał oraz opracowywanie zarządzeń Wójta Gminy właściwych dla stanowiska pracy,
• uczestniczenie w sesjach Rady Gminy i jej Komisjach,
• nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem interpelacji, wniosków radnych,
• organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów  i stażystów,
• prowadzenie spraw powierzonych przez Wójta,
• wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego pełnomocnictwa przez Wójta.

  2)      W zakresie nadzoru, kontroli i instruktażu:

• nadzorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójta przez organy kontroli zewnętrznej,
• sprawowanie nadzoru nad stosowaniem przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego na wszystkich stanowiskach pracy,
• nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• przeprowadzanie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy oraz w jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej,
• kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci, druków i komputerów,
• współdziałanie w organizacji szkoleń pracowników Urzędu,
• udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowania Urzędu, trybu załatwiania spraw obywateli oraz współdziałania z Radą Gminy  w zakresie wykonywania jej zadań.

5. Warunki pracy na stanowisku:

1. praca w wymiarze 1/2 etatu,
2. wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50, poz. 398 z późn. zm.) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Pakosławice,
3. wynagrodzenie wypłacane do 28 dnia każdego miesiąca,
4. praca na komputerze do 4 godzin dziennie,
5. kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientami Urzędu.

6. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy,
4. kserokopie świadectw pracy, bądź innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
6. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia w ciągu miesiąca od daty podpisania umowy  o przedłożenie zaświadczenia z KRK), korzystaniu z pełni praw publicznych  i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
7. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku,
8. oświadczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
9. inne dokumenty potwierdzające dodatkowe umiejętności i kwalifikacje.

7.  Dodatkowe informacje:

Informacja wynikająca z art. 13 ust. 2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych – w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia (tj. w miesiącu maju 2012 r.) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Pakosławice w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6 %,

8. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać osobiście lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do siedziby Urzędu Gminy) w zamkniętych kopertach do Urzędu Gminy Pakosławice Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice pokój Nr 5 (Sekretariat) z dopiskiem „Nabór na Sekretarza Gminy”  w terminie do 13 kwietnia 2015 r. do godz. 15.00
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. 

Dokumenty: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.)

                                                                                           Wójt Gminy

                                                                                       Adam Raczyński

DOCkwestionariusz osobowy.doc (32,50KB)