Zapytanie ofertowe ZS.POKL.271.4.2014.MK na zadanie pn. „Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych i sportowych - w ramach projektu - „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”
Pakosławice, 14.11.2014
ZS.POKL.271.4.2014.MK
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty na zadanie pn. „Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych i sportowych - w ramach projektu - „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”
W niniejszym postępowaniu zostało złożonych 5 ofert, z czego jedna oferta została złożona po terminie składania ofert.
Zestawienie otrzymanych ofert i ilość punktów przyznanych ofertom w kryterium oceny ofert, jakim była cena – 100 %.
Oferta nr 1 – Optima s.c. 45-006 Opole, ul. Książąt Opolskich 45-006 Opole.
Ilość przyznanych punktów – 87,20 punktów
W ofercie został poprawiona pomyłka rachunkowa. W formularzu oferty w zadaniu IV w poz. 11 Wykonawca podał, że 16 szt. x 3,00 złote = 72,00 zł, natomiast poprawny wynik tego działania wynosi 48,00 zł (16 szt. x 3,00 zł = 48,00 zł). W wyniku poprawienia pomyłki rachunkowej, wartość za wykonanie całego przedmiotu zamówienia uległa zmianie z kwoty 29.568,00 zł na kwotę 29.544,00 zł
Oferta nr 2 – CHEC – SPORT Anna Chęć, 41-700 Ruda Ślaska, ul. Smołki 4
Ilość przyznanych punktów – 100 punktów
Oferta nr 3 – Kladrew Urszula Muża – Klamann, 83-300 Kartuzy, ul. 3 Maja 17/6
Ilość przyznanych punktów – 98,25 punktów
Oferta nr 4 – Maparex Andrzej Polak ul. Miodowa 32, 47-206 Kędzierzyn – Koźle
Ilość przyznanych punktów – 94,31 punktów
W ofercie został poprawiona pomyłka rachunkowa. W formularzu oferty w zadaniu II w poz. 2 Wykonawca podał, że 18 szt. x 206 złotych = 370,00 zł, natomiast poprawny wynik tego działania wynosi 3.708,00 zł (18 szt. x 206,00 zł = 3.708,00 zł). W wyniku poprawienia pomyłki rachunkowej, wartość za wykonanie całego przedmiotu zamówienia uległa zmianie z kwoty 23.979,00 zł na kwotę 27.317,00 zł
Oferta nr 5 – PHPU Zuber Andrzej Zuber, ul. Krakowska 29c, 50-424 Wrocław
Oferta Wykonawcy została złożona po terminie składania ofert.
Do realizacji zamówienia została wybrana oferta Wykonawcy CHEC – SPORT Anna Chęć, 41-700 Ruda Ślaska, ul. Smołki 4. Oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym i otrzymała największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert, jakim była cena 100 %. Umowa na realizację zadania zostanie zawarta w terminie do 18.11.2014 roku.
Zamawiający
Wójt Gminy Jarosław Nosal
Ogłoszenie o wynikach postępowania.pdf (92,65KB)
Pakosławice, 03.11.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE ZS.POKL.271.4.2014.MK
na zadanie pn. „Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych i sportowych - w ramach projektu - „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”
Zapytanie ofertowe na zadanie pn. „Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych i sportowych - w ramach projektu - „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość” dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych.
Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ).
I. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Pakosławice – Urząd Gminy w Pakosławicach
Reńska Wieś 1
48-314 Pakosławice
Godziny urzędowania: 7:00 – 15:00
Tel./fax: 77 435 76 14
e-mail:
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę pomocy dydaktycznych, które będą służyły realizacji kompleksowego wsparcia uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych oraz do realizacji zajęć pozalekcyjnych w gimnazjum z podziałem na zadania:
Zadanie I - Zakup pomocy do warsztatów ICTzałącznik nr 1 do wzoru umowy,
Zadanie II - Zakup pomocy do zajęć sportowych - załącznik nr 2 do wzoru umowy,
Zadanie III - Zakup pomocy do zajęć z ekologii - załącznik nr 3 do wzoru umowy,
Zadanie IV - Zakup pomocy do zajęć artystycznych - załącznik nr 4 do wzoru umowy,
Zadanie V - Zakup pomocy dydaktycznych do zajęć wyrównawczych - załącznik nr 5 do wzoru umowy,
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1, 2, 3, 4 oraz 5 do wzoru umowy.
3. Jeżeli w dokumentacji wymieniono nazwy wyrobów/produktów wskazujące na konkretnego producenta, nie należy ich traktować, jako zobowiązujących, gdyż w żaden sposób nie wiążą one wykonawcy, bowiem są wyłącznie przykładem ich użycia przy realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zaoferować wyroby/produkty równoważne, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zmianami), zwanej w skrócie Pzp.
4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą dołączyć szczegółowe zestawienie poszczególnych pomocy w celu potwierdzenia zgodności i kompletności z treścią Zapytania ofertowego – zestawienie w szczególności musi zawierać:
4.1. Producenta lub autora pomocy dydaktycznej.
4.2. Nazwę pomocy dydaktycznej.
4.3. Opis pomocy dydaktycznej - opis ma wykazać, że dostarczana pomoc dydaktyczna spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
5. Wykonawcy, którzy dostarczają pomoce dydaktyczne podane, jako przykład w zapytaniu ofertowym oraz te, dla których nie wskazano przykładów nie muszą dołączać szczegółowego zestawienia poszczególnych pomocy dydaktycznych.
6. W przypadku niedostępności pomocy dydaktycznych określonych w załączniku nr 1, 2, 3, 4 oraz 5 do wzoru umowy po podpisaniu umowy, Zamawiający dopuszcza zamiennie inne pomoce dydaktyczne z zastrzeżeniem pkt 7.
7. Ilość pomocy dydaktycznych, która będzie dostarczona zamiennie po podpisaniu umowy nie może być większa niż 2 pozycje wymienione w załączniku nr 1, 2, 3, 4 i 5 do wzoru umowy z zastrzeżeniem pkt 8.
8. Dostarczenie zamiennie pomocy dydaktycznych wymaga zgody Zamawiającego i muszą być one równoważne w stosunku do zamawianych.
9. Wszystkie pomoce dydaktyczne mają być dostarczone do Zespołu Szkół w Prusinowicach, Publiczne Gimnazjum im. Josefa Holzmanna w Pakosławicach 48-314 Pakosławice 2a.
10. Kody CPV według wspólnego słownika zamówień
Kod CPV 22.11.00.00-4
Kod CPV 48.19.00.00-6
11. Projekt jest dofinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych.
Tytuł projektu: „Lepsza edukacja – lepsza przyszłość”
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
13. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej.
14. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty podpisania umowy.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ), dotyczące:
a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d)sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1.1. Spełnienie warunku udziału dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie ocenione według poniższej zasady – zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
1.2. Spełnienie warunku udziału dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione według poniższej zasady: zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
1.3. Spełnienie warunku udziału dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione według poniższych zasad: zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
1.4. Spełnienie warunku udziału dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie ocenione według poniższych zasad: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/wym. warunków na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale IV Zapytania ofertowego. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).
V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
A) W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp (zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego).
B) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca winien złożyć:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy pzp (zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego).
2. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyfrowo i słownie.
2. Podstawą do ustalenia ceny oferty przez Wykonawcę jest zapytanie ofertowe, warunki i obowiązki umowne określone w projekcie umowy. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Cena oferty ma stanowić kwotę wynagrodzenia ryczałtowego, jaką Wykonawca chce uzyskać za wykonanie całego przedmiotu zamówienia zgodnie z definicją tego wynagrodzenia podaną w art. 632 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2014 roku, poz. 121). Oznacza to, że Wykonawca przygotowując ofertę, oprócz dostaw opisanych w zapytaniu ofertowym i projekcie umowy powinien przewidzieć wszystkie koszty i okoliczności, które towarzyszą lub mogą towarzyszyć wykonaniu tego zamówienia i które są konieczne dla prawidłowej realizacji tego zadania.
4. Cenę oferty należy podać, jako cenę brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena ryczałtowa brutto (tj. z podatkiem VAT), zgodnie z formularzem ofertowym – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
5. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu ocena ofert dokonana zostanie na podstawie następujących kryteriów:
|
Lp. |
Kryteria |
Waga |
|
1 |
Cena /Kc/ |
100 % |
Cena oferty (Kc) 100%, oferty będą oceniane według wzoru jak niżej:
Wartość oferty o najniższej cenie
Kc = -------------------------------------------- x 100pkt
Wartość badanej oferty
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowymi i została oceniona, jako najkorzystniejsza, w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. otrzymała najwyższą ilość punktów.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego: osobiście, przesłana za pomocą poczty lub kuriera.
3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanym według poniższego wzoru:
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)
Gmina Pakosławice
Reńska Wieś 1
48-314 Pakosławice
Oferta na zadanie pn. „Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych i sportowych - w ramach projektu - „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość” Nie otwierać przed 14.11.2014 r. do godz. 08.35
4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku, z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.
6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
8. Oferty powinny zawierać:
1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;
2) podpisane oświadczenia stanowiące załączniki nr 1, 2 oraz 5 do zapytania ofertowego,
9. W przypadków Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.
10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.
11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w terminie do 14.11.2014r. do godz. 08.30, osobiście w:
Gmina Pakosławice
Reńska Wieś 1
48-314 Pakosławice
sekretariat
lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.11.2014 roku o godzinie 8:35 w siedzibie Zamawiającego.
X. INNE POSTANOWIENIA
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania w trybie zapytania ofertowego, jeżeli najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania.
XI. DODATKOWE INFORMACJE
1. Osoba do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego: Mariusz Kosecki, tel. 77 435 60 83, adres e-mail: zosip@pakoslawice.pl
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
XII. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 do zapytania - oświadczenie o spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – formularz ofertowy ,
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – wzór umowy,
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego – oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej,
Zatwierdził
Wójt Gminy Jarosław Nosal
ZAPYTANIE OFERTOWE ZS.POKL.271.4.2014.MK Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych.doc (93,00KB)
Załącznik nr 5 do umowy - Zakup pomocy dydaktycznych do zajęć wyrównawczych.doc (149,50KB)
Załącznik nr 4 do umowy - Zakup pomocy do zajęć artystycznych.doc (104,00KB)
Załącznik nr 3 do umowy - pomoce do zajęć z ekologii.doc (98,00KB)
Załącznik nr 2 do umowy - pomoce sportowe.doc (111,00KB)
Załącznik nr 1 do umowy - pomoce do warsztatów ICT.doc (99,00KB)
Załącznik nr 5 do zapytania – Oświadczenie o przynależności do grupy.doc (54,50KB)
Załącznik nr 4 do Zapytania - Wzór umowy.doc (72,50KB)
Załącznik nr 3 do Zapytania - Formularz oferty.doc (238,50KB)
Załącznik nr 2 do Zapytania - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.doc (55,50KB)
Załącznik nr 1 do Zapytania - Oświadzcenie o spełnieniu warunków udziału.doc (55,50KB)