Zapytanie ofertowe na zadanie pn. Odwozy uczniów po zajęciach w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”
Pakosławice, 14.10.2014 r.
ZS.POKL. 271.3.2014.MK
Ogłoszenie o wyborze wykonawcy na zadanie pn. Odwozy uczniów po zajęciach w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”.
Dotyczy zapytania ofertowego nr ZS.POKL.271.3.2014.MK
W wyniku przeprowadzonego postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zadanie pn. Odwozy uczniów po zajęciach w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”, została wybrana oferta: Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Nysie spółka z o.o., 48-303 Nysa, ul. Piłsudskiego 41
Uzasadnienie wyboru: Oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Wybór był dokonany na podstawie jednego kryterium, którym była cena – 100%. Liczba otrzymanych punktów w kryterium oceny ofert 100 pkt.
W prowadzonym postępowaniu złożono dwie oferty:
1. Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Nysie spółka z o.o., 48-303 Nysa, ul. Piłsudskiego 41
Liczba punktów otrzymanych wg. kryterium cena (100%) – 100
2. Opolskie Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej S.A., 45-348 Opole, ul. Rodziewiczówny 1
Liczba punktów otrzymanych wg. kryterium cena (100%) – 76,24
Zgodnie z zapytaniem ofertowym Wykonawca jest zobowiązany wstawić się do siedziby Zamawiającego w dniu 16.10.2014 roku celem podpisania umowy na realizację zadania.
Zamawiający
Wójt Gminy Jarosław Nosal
1 - ogłoszenie o wynikach postępowania (PDF | 56,37KB)
Pakosławice, dn.03.10.2014 r.
Dotyczy zapytania ofertowego nr ZS.POKL.271.3.2014.MK
na zadanie pn. Odwozy uczniów po zajęciach w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”
Zapytanie ofertowe jest realizowane związku z realizacją projektu pn. „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych”
Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 13.10.2014 roku do godziny 09:30.
W zapytaniu ofertowym zmienia się:
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w terminie do 13.10.2014r. do godz. 9:30, osobiście w Urzędzie Gminy Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
3. Otwarcie ofert nastąpi w budynku Urzędu Gminy w Pakosławicach, 48-314 Pakosławice, Reńska Wieś 1 w dniu 13.10.2014 rok, godzina 9:40.
Zatwierdził
Wójt Gminy Jarosław Nosal
Przedłużenie terminu skaldania ofert (DOC | 63,00KB)
Pakosławice, dn.01.10.2014 r.
Zapytanie ofertowe nr ZS.POKL.271.3.2014.MK
na zadanie pn. Odwozy uczniów po zajęciach w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”
Do udzielenia zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro.
Zapytanie ofertowe jest realizowane związku z realizacją projektu pn. „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych”
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Pakosławice
Reńska Wieś 1
48-314 Pakosławice
Godziny urzędowania: 7:00 – 15:00
Tel./fax: 77 435 76 14
e-mail:
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Opis przedmiotu zamówienia:
- Zadanie I
1)Przedmiotem zamówienia jest odwóz uczniów z zajęć pozalekcyjnych realizowanych w Publicznym Gimnazjum im. Josefa Holzmanna
w Pakosławicach na wyznaczonej trasie: wyjazd z Pakosławic przez Prusinowice, Strobice, Pakosławice, Reńska Wieś, Goszowice, Frączków, Korzękwice, Nowaki, Godkowice, Biechów, Smolice, Śmiłowice, Rzymiany, Pakosławice.
2)Odwozy będą się odbywały 3 razy w tygodniu, szacunkowy czas rozpoczęcia odwozów między godziną 16:00 a 17:00.
3)Maksymalna jednorazowa liczba uczniów w pojeździe 49.
4)Szacunkowa liczba kilometrów na trasie – 45 km dziennie.
5)Szacunkowa ilość kilometrów miesięcznie – 540 km, szacunkowa ilość kilometrów za cały okres realizacji zamówienia 5400 km.
6)Odwozy odbywają się 3 razy w tygodniu od poniedziałku do piatku.
7)Zamawiający w razie potrzeb dopuszcza możliwość realizacji odwozów
w soboty.
B.Zadanie II
1)Przejazd z uczniami na uczelnię do Opola oraz powrót. Trasa Pakosławice – Opole – Pakosławice.
2)W okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2015 roku będą zorganizowane 2 takie przejazdy.
3)Szacunkowy termin przejazdu listopad 2014 rok oraz kwiecień 2015 rok.
4)Szacunkowa ilość kilometrów dla jednego przejazdu wynosi 110 km, szacunkowa ilość kilometrów za wszystkie przejazdy 220 km.
5)Szacunkowy czas wyjazdu godzina 7: 00, powrót godzina 15:00.
C.Zadania III
1)Przejazd z uczniami do teatru i galerii do Opola oraz powrót. Trasa Pakosławice – Opole – Pakosławice.
2)W okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2015 roku będą zorganizowane 2 takie przejazdy.
3)Szacunkowy termin przejazdu listopad 2014 rok oraz kwiecień 2015 rok.
4)Szacunkowa ilość kilometrów dla jednego przejazdu wynosi 110 km, szacunkowa ilość kilometrów za wszystkie przejazdy 220 km.
5)Szacunkowy czas pobytu w teatrze lub galerii około 2 godzin.
III. SPOSÓB WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Godziny, dni, trasa odwozu uczniów może ulec zmianie.
- Godziny, dni przejazdu w zadaniu II oraz III mogą ulec zmianie.
- Zamawiający dokona zapłaty za rzeczywistą liczbę przejechanych kilometrów.
- Wymaga się, aby wszystkim korzystającym z przewozów uczniom zapewniono miejsca siedzące, a pojazd służący do realizacji usługi był w pełni sprawny, utrzymany w czystości oraz spełniał zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wymogi bezpieczeństwa.
- Wymaga się od Wykonawcy by w przypadku awarii pojazdu, zapewnił sprawny pojazd, który odwiezie uczniów po zajęciach.
- Zamawiający zapewni opiekuna dla uczniów podczas wykonania zadania I, II oraz III.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Czas trwania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.06.2015 r. z zastrzeżeniem punktu 2.
2. Usługa być realizowane w trakcie roku szkolnego z wyłączeniem okresów, o którym mowa w § 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. z 2002 r. nr 46 poz. 432 z późn. zm.) z zastrzeżeniem punktu 3.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania przewozów poza okresami określonymi w punkcie 2.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ), dotyczące:
a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d)sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1.1. Spełnienie warunku udziału dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie ocenione według poniższej zasady – zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
1.2. Spełnienie warunku udziału dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione według poniższej zasady: zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
1.3. Spełnienie warunku udziału dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione według poniższych zasad: zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
1.4. Spełnienie warunku udziału dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie ocenione według poniższych zasad: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/wym. warunków na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale IV Zapytania ofertowego. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
A) W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp (zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego).
B) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca winien złożyć:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy pzp (zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego).
2. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyfrowo i słownie.
2. Podstawą do ustalenia ceny oferty przez Wykonawcę jest zapytanie ofertowe, warunki i obowiązki umowne określone w projekcie umowy. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Cena oferty ma stanowić kwotę wynagrodzenia ryczałtowego, jaką Wykonawca chce uzyskać za wykonanie całego przedmiotu zamówienia zgodnie z definicją tego wynagrodzenia podaną w art. 632 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2014 roku, poz. 121). Oznacza to, że Wykonawca przygotowując ofertę, oprócz dostaw opisanych w zapytaniu ofertowym i projekcie umowy powinien przewidzieć wszystkie koszty i okoliczności, które towarzyszą lub mogą towarzyszyć wykonaniu tego zamówienia i które są konieczne dla prawidłowej realizacji tego zadania.
4. Cenę oferty należy podać, jako cenę brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena ryczałtowa brutto za całość realizacji zadania (tj. z podatkiem VAT), zgodnie z formularzem ofertowym – załącznik nr 3 do SIWZ.
5. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu ocena ofert dokonana zostanie na podstawie następujących kryteriów:
|
Lp. |
Kryteria |
Waga |
|
1 |
Cena /Kc/ |
100 % |
Cena oferty (Kc) 100%, oferty będą oceniane według wzoru jak niżej:
Wartość oferty o najniższej cenie
Kc = -------------------------------------------- x 100pkt
Wartość badanej oferty
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowymi i została oceniona, jako najkorzystniejsza, w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. otrzymała najwyższą ilość punktów.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego: osobiście, przesłana za pomocą poczty lub kuriera.
3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanym według poniższego wzoru:
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)
Gmina Pakosławice
Reńska Wieś 1
48-314 Pakosławice
Oferta na zadanie pn. „Odwozy uczniów po zajęciach w ramach projektu - Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”
4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku, z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.
6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
8. Oferty powinny zawierać:
1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;
2) podpisane oświadczenia stanowiące załączniki nr 1, 2 oraz 5 do zapytania ofertowego,
9. W przypadków Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.
10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.
11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.
12.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
13. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej.
14. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
15. Kody CPV według wspólnego słownika zamówień: Kod CPV 60.10.00.00-9
X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w terminie do 10.10.2014r. do godz. 9:30, osobiście w Urzędzie Gminy Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
3. Otwarcie ofert nastąpi w budynku Urzędu Gminy w Pakosławicach, 48-314 Pakosławice, Reńska Wieś 1 w dniu 10.10.2014 rok, godzina 9:40.
XI. INNE POSTANOWIENIA
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania w trybie zapytania ofertowego, jeżeli najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania.
XII. DODATKOWE INFORMACJE
1. Osoba do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego: Mariusz Kosecki, tel. 77 435 60 83, adres e-mail: zosip@pakoslawice.pl
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
XIII. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 do zapytania - oświadczenie o spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – formularz ofertowy ,
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – wzór umowy,
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego – oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej,
Zatwierdził
Wójt Gminy Jarosław Nosal
Załącznik nr 5 do zapytania – Oświadczenie o przynależności do grupy (DOC | 54,50KB)
Załącznik nr 4 do Zapytania - wzór umowy (DOC | 71,50KB)
Załącznik nr 3 do Zapytania - Formularz oferty (DOC | 71,50KB)
Załącznik nr 2 do Zapytania - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (DOC | 56,00KB)
Załącznik nr 1 do Zapytania - Oświadzcenie o spełnieniu warunków udziału (DOC | 56,50KB)