Zapytanie ofertowe na zadanie pn. „Prowadzenie zajęć edukacyjnych, sportowych oraz terapii w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”
Pakosławice, 15.10.2014 r.
ZS.POKL.271.2.2014.MK
Ogłoszenie o unieważnieniu wyboru wykonawcy i ponownym dokonaniu wyboru wykonawcy na realizację zadania pn. „Prowadzenie zajęć edukacyjnych, sportowych oraz terapii w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”.
Dotyczy zapytania ofertowego nr ZS.POKL.271.2.2014.MK
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego na zadanie pn. „Prowadzenie zajęć edukacyjnych, sportowych oraz terapii w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”, do realizacji zadania została wybrana oferta: Optima s.c.,45-006 Opole, ul. Książąt Opolskich 48-50.
Uzasadnienie wyboru: W wyniku odstąpienia od podpisania umowy na realizację zadania pn. „Prowadzenie zajęć edukacyjnych, sportowych oraz terapii w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość” przez Centrum Szkoleniowe OKSJON s.c., al. Daszyńskiego 7/16, 31-534 Kraków, Zamawiający ponownie dokonał wyboru Wykonawcy na realizację zadania z pośród pozostałych złożonych ofert. Do realizacji zadania została wybrana oferta z największą liczbą otrzymanych punktów w kryterium cena z pośród pozostałych złożonych ofert. Wybrana oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
W prowadzonym postępowaniu złożono trzy oferty:
1. Centrum Szkoleniowe OKSJON s.c., al. Daszyńskiego 7/16, 31-534 Kraków
Liczba punktów otrzymanych punktów wg. kryterium cena (100%) – 100 punktów. Wykonawca odstąpił od podpisania umowy.
2. Wielkopolska Akademia Nauki i Rozwoju Jakub Michałowski, ul. Przełęcz 51, 60-115 Poznań
Liczba punktów otrzymanych punktów wg. kryterium cena (100%) – 68,51 punktów
3. Optima s.c., 45-006 Opole, ul. Książąt Opolskich 48-50
Liczba punktów otrzymanych punktów wg. kryterium cena (100%) – 71,82 punktów
Zgodnie z zapytaniem ofertowym Wykonawca jest zobowiązany wstawić się do siedziby Zamawiającego w dniu 16.10.2014 roku o godzinie 9: 00 celem podpisania umowy na realizację zadania.
Zamawiający
Wójt Gminy Jarosław Nosal
3 - Drugie ogłoszenie o wyborze oferty.pdf (88,59KB)
Pakosławice, 13.10.2014 r.
ZS.POKL.271.2.2014.MK
Ogłoszenie o wyborze wykonawcy na zadanie pn. „Prowadzenie zajęć edukacyjnych, sportowych oraz terapii w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”.
Dotyczy zapytania ofertowego nr ZS.POKL.271.2.2014.MK
W wyniku przeprowadzonego postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zadanie pn. „Prowadzenie zajęć edukacyjnych, sportowych oraz terapii w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”, została wybrana oferta: Centrum Szkoleniowe OKSJON s.c., al. Daszyńskiego 7/16, 31-534 Kraków.
Uzasadnienie wyboru: Oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Wybór był dokonany na podstawie jednego kryterium, którym była cena – 100%. Liczba otrzymanych punktów w kryterium oceny ofert 100 pkt.
W prowadzonym postępowaniu złożono trzy oferty:
1. Centrum Szkoleniowe OKSJON s.c., al. Daszyńskiego 7/16, 31-534 Kraków
Liczba punktów otrzymanych punktów wg. kryterium cena (100%) – 100 punktów
2. Wielkopolska Akademia Nauki i Rozwoju Jakub Michałowski, ul. Przełęcz 51, 60-115 Poznań
Liczba punktów otrzymanych punktów wg. kryterium cena (100%) – 68,51 punktów
3. Optima s.c., 45-006 Opole, ul. Książąt Opolskich 48-50
Liczba punktów otrzymanych punktów wg. kryterium cena (100%) – 71,82 punktów
Zgodnie z zapytaniem ofertowym Wykonawca jest zobowiązany wstawić się do siedziby Zamawiającego w dniu 14.10.2014 roku o godzinie 9:00 celem podpisania umowy na realizację zadania.
Zamawiający
Wójt Gminy Jarosław Nosal
2 - Ogłoszenie o wyborze oferty.pdf (61,05KB)
Pakosławice, 03.10.2014 r.
Dotyczy zapytania ofertowego nr ZS.POKL.271.2.2014.MK
na zadanie pn. „Prowadzenie zajęć edukacyjnych, sportowych oraz terapii w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”.
Zapytanie ofertowe na prowadzenie zajęć edukacyjnych, sportowych oraz terapii w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość” dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 13.10.2014 roku do godziny 08:50.
W zapytaniu ofertowym zmienia się:
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w terminie do 13.10.2014r. do godz. 08.50, osobiście w Urzędzie Gminy Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
3. Otwarcie ofert nastąpi w budynku Urzędu Gminy w Pakosławicach, 48-314 Pakosławice, Reńska Wieś 1 w dniu 13.10.2014 r., godzina 9:10.
Zatwierdził
Wójt Gminy Jarosław Nosal
Przedłużenie terminu składania ofert.doc (57,00KB)
Pakosławice, 01.10.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE ZS.POKL.271.2.2014.MK
na zadanie pn. „Prowadzenie zajęć edukacyjnych, sportowych oraz terapii w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”.
Zapytanie ofertowe na prowadzenie zajęć edukacyjnych, sportowych oraz terapii w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość” dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych.
Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ).
I. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Pakosławice
Reńska Wieś 1
48-314 Pakosławice
Godziny urzędowania: 7:00 – 15:00
Tel./fax: 77 435 76 14
e-mail:
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć edukacyjnych, sportowych oraz terapii w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość” dla uczniów gimnazjum, dla którego organem prowadzącym jest Gmina Pakosławice z podziałem na zadania:
1.1. Wsparcie uczniów z trudnościami
1.2. Poprzez sport odkrywamy nasze mocne strony
1.3. Rozwijamy nasze talenty i zainteresowania
1.4. Komputer nie tylko do zabawy
1.5. Od nauki do pracy
2. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia.
Zadanie 1. Wsparcie uczniów z trudnościami.
Zadanie obejmuje:
1. Prowadzenie zajęć wyrównawczych w grupach 8 osobowych z matematyki – 1 grupa, fizyki i chemii – 1 grupa, języka angielskiego – 1 grupa dla uczniów gimnazjum - wymiar zajęć do zrealizowania 90 godzin, z czego: w roku 2014 – 35h, 2015 r. – 55h.
2. Prowadzenie indywidualnej terapii pedagogiczno – psychologicznej w gimnazjum – wymiar zajęć do zrealizowania 135 godzin, z czego: w roku 2014 – 55h, 2015 – 80h.
Realizacja zadania I ma służyć wsparciu uczniom wykazującym różnego rodzaju trudności w uczeniu się oraz problemy osobowościowe oraz problemy w relacjach społecznych. W ramach zadania należy sporządzić autorski program terapii oraz zajęć. Liczba uczniów w grupie ma być zgodna z zapisami Rozporządzenia MEN z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2013 r., poz. 532). Indywidualna terapia pedagogiczno – psychologiczna jest dla uczniów dotkniętych tzw. eurosieroctwem, wykazujących zaburzenia w relacjach z grupą, nadpobudliwość bądź apatię, negację przyjętych norm, zaniedbujących obowiązki szkolne. Terapia ma się przyczynić do obniżenia poziomu stresu, poprawić motywację i samoakceptację.
Zadanie 2 - Poprzez sport odkrywamy nasze mocne strony.
Zadanie obejmuje:
1. Prowadzenie treningów piłki nożnej dla uczniów gimnazjum z podziałem na 2 grupy dla chłopców i dziewcząt – wymiar zajęć do zrealizowania 140 godzin, z czego: w 2014 r. – 60h, 2015 r. – 80h.
2. Prowadzenie treningów tenisa ziemnego z podziałem na 6 grup dla uczniów gimnazjum – wymiar zajęć do zrealizowania 420 godzin, z czego: w 2014 r. – 180h, 2015 r. – 240h.
3. Prowadzenie zajęć fitness dla uczniów gimnazjum z podziałem na 2 grupy – wymiar zajęć do zrealizowania 70 godzin, z czego: w 2014 r. – 30h, 2015 r. – 40h.
Realizacja zadania ma służyć kształtowaniu postaw, charakterów, rozwijać współpracę i solidarność w grupie, a równocześnie promować zdrową rywalizację oraz zasady równości kobiet i mężczyzn.
Zadanie 3 – Rozwijamy nasze talenty i zainteresowania.
Zadanie obejmuje:
1. Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z ekologii dla uczniów gimnazjum z podziałem na 3 grupy – wymiar zajęć do zrealizowania 60 godzin, z czego: w 2014 r. – 25h, 2015 r. – 35h.
2. Prowadzenie zajęć pozaszkolnych na uczelni w zakresie ekologii dla uczniów gimnazjum – wymiar zajęć do zrealizowania 24 godziny, z czego w 2014 r. - 12h, 2015 r. - 12h.
3. Prowadzenie warsztatów plastycznych dla uczniów gimnazjum – wymiar zajęć do zrealizowania 36 godzin, z czego w 2014 r. – 12h, 2015 r. – 24h.
4. Prowadzenie warsztatów teatralno - wokalnych dla uczniów gimnazjum – wymiar zajęć do zrealizowania 36 godzin, z czego w 2014 r., – 12h, 2015 r. – 24h.
Zajęcia w zadaniu 3 są dla uczniów uzdolnionych w zakresie matematyczno – przyrodniczym oraz zainteresowanych problemem ekologii i ochrony środowiska. Zajęcia mają być realizowane w szkole oraz poza szkołą na uczelni. W ramach zajęć ma zostać dostarczony autorski program, dzięki któremu zostaną skonstruowane przez uczniów proste przyrządy do badania zanieczyszczeń środowiska (hałasem, falami elektromagnetycznymi) a następnie prowadzone będą obserwacje i pomiary w otoczeniu, sporządzona zostanie mapa zanieczyszczeń najbliższej okolicy. Dla uczniów utalentowanych artystycznie będą zorganizowane warsztaty plastyczne i warsztaty teatralno – wokalne. Do obu form zajęć mają być zaproszeni profesjonalni prowadzący np. artyści – plastycy, rzeźbiarz, malarz, grafik, aktor, wokalista, nauczyciel emisji głosu.
Zadanie 4 – Komputer nie tylko do zabawy.
Zadanie obejmuje:
1. Prowadzenie warsztatów ICT dla uczniów gimnazjum, wymiar zajęć do zrealizowania 120 godzin, z czego w 2014 r. – 50h, 2015 r. – 70h.
W ramach zadania uczniowie mają sukcesywnie zdobywać nowe umiejętności (edytor tekstu, grafika, tworzenie stron www, obróbka zdjęć, filmów).
Zadanie 5 – Od nauki do pracy.
1. Prowadzenie warsztatów edukacyjno – zawodoznawczych dla uczniów gimnazjum, wymiar zajęć do zrealizowania 28 godzin, z czego w 2014 r. – 8h, 2015 r. – 20h.
W ramach zadania uczniowie klas I mają być objęci programem wsparcia edukacyjno – zawodoznawczego składającego się z warsztatów przedstawiających zasady związane z popytem i podażą na rynku pracy, kierunków perspektywicznych w kraju i regionie, katalogu pożądanych postaw i kwalifikacji. Zajęcia mają wskazać możliwe do wyboru dalsze formy kształcenia w celu uzyskania pożądanego zawodu jak również podkreślić konieczność ustawicznego doskonalenia (uczenie się przez całe życie).
3. Wszystkie zadania mają być zrealizowane od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2015 roku w trakcie roku szkolnego z wyłączeniem okresów, o którym mowa w § 3 ust. 1 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. z 2002 r. nr 46 poz. 432 z późn. zm.) z zastrzeżeniem punktu 4 i 5.
4. Za zgodą koordynatora projektu zadanie może być realizowane w okresie, o którym mowa § 3 ust. 1 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. z 2002 r. nr 46 poz. 432 z późn. zm.).
5. Warsztaty plastyczne oraz teatralno – wokalne mogą być realizowane w soboty.
6. Jedna (1) godzina realizowanych zajęć, warsztatów, terapii oznacza – 45 minut zajęć lekcyjnych.
7. Obowiązki wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia
Do obowiązków Wykonawcy należy:
- Opracowanie programu i planu pracy dla poszczególnych zajęć, warsztatów, terapii dla danej grupy uczestników (program winien zawierać: cel ogólny i cele szczegółowe, treści nauczania (formy realizacji), procedury osiągania celów (metody, formy, środki dydaktyczne) przewidywane osiągnięcia (oczekiwane efekty), sposób ewaluacji efektów realizacji zajęć. Projekt programu pracy Wykonawca obowiązany jest przedłożyć koordynatorowi projektu oraz dyrektorowi gimnazjum do uzgodnienia i zatwierdzenia go nie później niż 2 dni przed rozpoczęciem zajęć;
- Prowadzenie zajęć (wg przewidzianej liczby godzin lekcyjnych w danym roku i ich harmonogramu) przez osoby posiadające kwalifikacje wymagane do nauczania danej grupy tematycznej.
- Dokumentowanie na bieżąco, prowadzonych przez Wykonawcę, zajęć, warsztatów, terapii w postaci list obecności oraz dzienników zajęć (lekcji) wykorzystywanych w procesie nauczania w oświacie w celu bieżącego sprawdzania obecności na prowadzonych zajęciach – dzienniki zajęć dostarcza Wykonawca.
- Dokumentowanie na bieżąco, przekazanych uczestnikom materiałów w postaci list odbioru materiałów i przekazywanie ich koordynatorowi projektu.
- Prawidłowe i systematyczne prowadzenie dokumentacji projektu, w formie kart monitoringu (raport działania i raport według grup) i kart postępów oraz przekazywanie ich, co miesiąc, w formie papierowej i elektronicznej, koordynatorowi projektu; a także powiadamianie o innych istotnych zdarzeniach, które wystąpiły podczas realizacji umowy.
- Wspomaganie promocji i ewaluacji projektu – informowanie o współfinansowaniu Projektu i niniejszej umowy ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz współpraca z koordynatorem projektu w mierzeniu postępów uczniów w zakresie realizacji celów (głównych i szczegółowych) rezultatów Projektu.
- Opracowanie, w terminach określanych przez Zamawiającego, raportów cząstkowych (kwartalnych i rocznych) i końcowych z postępu realizacji działań wynikających z przedmiotu umowy, a merytorycznie związanych z realizacją określonego rodzaju zajęć. Sprawozdania składane będą do ostatniego dnia w danym kwartale i przekazywane do koordynatora projektu.
- Gromadzenia wytworów prac uczestników projektu;
- Ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
- Zobowiązanie do przestrzegania regulaminu szkoły i pracowni, w której prowadzić będzie zajęcia.
- Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych w stosunku do uczestników Projektu.
- Przekazanie wykazu osób, które będą przetwarzać dane osobowe w celu uzyskania upoważnienia od Wójta Gminy do przetwarzania danych osobowych oraz wpisu do ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Projektu.
- Przygotowanie materiałów dydaktycznych dla uczestników zajęć.
- Wykonawca sporządzi harmonogram realizacji zadania, który musi być dostosowany do liczby godzin realizowanych zajęć, warsztatów i terapii na dany rok oraz uzgodniony z koordynatorem projektu.
- Wykonawca ma obowiązek pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w realizacji harmonogramu zajęć.
- Nauczyciele realizujący poszczególne zadania muszą posiadać wykształcenie odpowiadające realizowanym zajęciom, terapią lub warsztatom. Wymagane kwalifikacje określa ROZPORZĄDZENIE MEN z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz.U. z 2013r., poz. 1207) z zastrzeżeniem punktu 17.
- Zajęcia sportowe mogą być prowadzone przez osoby posiadające: wykształcenie wyższe na kierunku wychowanie fizyczne oraz posiadające przygotowanie pedagogiczne lub posiadające wykształcenie wyższe na kierunku wychowanie fizyczne lub uprawnienia instruktora w zakresie prowadzonych zajęć sportowych lub uprawnienia trenerskie w zakresie prowadzonych zajęć sportowych zdobyte na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub uprawnienia instruktora w zakresie prowadzonych zajęć sportowych zdobyte na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
8. Usługa ma być zrealizowana w Publicznym Gimnazjum w Pakosławicach. 48-314 Pakosławice 2a
9. Kody CPV według wspólnego słownika zamówień: Kod CPV 80310000-0- usługi edukacji młodzieży
10. Projekt jest dofinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Tytuł projektu: „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej.
13. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30 czerwca 2015 roku od daty podpisania umowy.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ), dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d)sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1.1. Spełnienie warunku udziału dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie ocenione według poniższej zasady – zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
1.2. Spełnienie warunku udziału dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione według poniższej zasady: zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
1.3. Spełnienie warunku udziału dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione według poniższych zasad: zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
1.4. Spełnienie warunku udziału dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie ocenione według poniższych zasad: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/wym. warunków na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale IV Zapytania ofertowego. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).
V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
A) W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp (zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego).
B) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca winien złożyć:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy pzp (zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego).
2. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyfrowo i słownie.
2. Podstawą do ustalenia ceny oferty przez Wykonawcę jest zapytanie ofertowe, warunki i obowiązki umowne określone w projekcie umowy. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Cena oferty ma stanowić kwotę wynagrodzenia ryczałtowego, jaką Wykonawca chce uzyskać za wykonanie całego przedmiotu zamówienia zgodnie z definicją tego wynagrodzenia podaną w art. 632 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2014 roku, poz. 121). Oznacza to, że Wykonawca przygotowując ofertę, oprócz dostaw opisanych w zapytaniu ofertowym i projekcie umowy powinien przewidzieć wszystkie koszty i okoliczności, które towarzyszą lub mogą towarzyszyć wykonaniu tego zamówienia i które są konieczne dla prawidłowej realizacji tego zadania.
4. Cenę oferty należy podać, jako cenę brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena ryczałtowa brutto (tj. z podatkiem VAT), zgodnie z formularzem ofertowym – załącznik nr 3 do SIWZ.
5. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu ocena ofert dokonana zostanie na podstawie następujących kryteriów:
|
Lp. |
Kryteria |
Waga |
|
1 |
Cena /Kc/ |
100 % |
Cena oferty (Kc) 100%, oferty będą oceniane według wzoru jak niżej:
Wartość oferty o najniższej cenie
Kc = -------------------------------------------- x 100pkt
Wartość badanej oferty
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowymi i została oceniona, jako najkorzystniejsza, w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. otrzymała najwyższą ilość punktów.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego: osobiście, przesłana za pomocą poczty lub kuriera.
3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanym według poniższego wzoru:
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)
Gmina Pakosławice
Reńska Wieś 1
48-314 Pakosławice
Oferta na zadanie pn. „Zajęcia edukacyjne w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”
4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku, z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.
6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
8. Oferty powinny zawierać:
1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;
2) podpisane oświadczenia stanowiące załączniki nr 1, 2 oraz 5 do zapytania ofertowego,
9. W przypadków Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.
10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.
11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w terminie do 10.10.2014r. do godz. 08.50, osobiście w Urzędzie Gminy Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
3. Otwarcie ofert nastąpi w budynku Urzędu Gminy w Pakosławicach, 48-314 Pakosławice, Reńska Wieś 1 w dniu 10.10.2014 r., godzina 9:10.
X. INNE POSTANOWIENIA
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania w trybie zapytania ofertowego, jeżeli najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania.
XI. DODATKOWE INFORMACJE
1. Osoba do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego: Mariusz Kosecki, tel. 77 435 60 83, adres e-mail: zosip@pakoslawice.pl
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
XII. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 do zapytania - oświadczenie o spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – formularz ofertowy ,
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – wzór umowy,
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego – oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej,
Zatwierdził
Wójt Gminy Jarosław Nosal
Załącznik nr 5 do zapytania – Oświadczenie o przynależności do grupy.doc (54,50KB)
Załącznik nr 4 do Zapytania - Wzór umowy.doc (100,50KB)
Załącznik nr 3 do Zapytania - Formularz oferty.doc (84,50KB)
Załącznik nr 2 do Zapytania - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.doc (56,00KB)
Załącznik nr 1 do Zapytania - Oświadzcenie o spełnieniu warunków udziału.doc (56,50KB)