Zapytanie ofertowe na wykonanie materiałów promocyjno – informacyjnych dla projektu pn. „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”
Pakosławice, 13.10.2014 rok
Dotyczy postępowania: ZS.POKL.271.1.2014.MK
Ogłoszenie o wyborze wykonawcy
na wykonanie materiałów promocyjno – informacyjnych dla projektu
pn. „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość”
W wyniku przeprowadzonego postępowanie w trybie zapytania ofertowego na wykonanie materiałów promocyjno – informacyjnych dla projektu pn. „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość” , została wybrana oferta Pani Justyny Prochownik prowadzącej działalność gospodarczą Echo - Justyna Prochownik, 67-200 Głogów, Aleja Wolności 2.
Uzasadnienie wyboru: Oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Wybór był dokonany na podstawie jednego kryterium, którym była cena – 100%. Liczba otrzymanych punktów w kryterium oceny ofert 100 pkt.
W prowadzonym postępowaniu złożono pięć ofert:
1. Agencja Reklamowo – Marketingowa Sylwia Gruś, 56-120 Brzeg Dolny, ul. Wilcza 8/1 – liczba otrzymanych punktów 53,89.
2. Agencja Reklamowo-Wydawnicza „STUDIO – B&W” Wojciech Janecki, 41-200 Sosnowiec, ul. Podjazdowa 2/31 – liczba otrzymanych punktów 66,82.
3. Lukstar Łukasz Mąkowski, ul. Zielona 39, 98-220 Zduńska Wola - liczba otrzymanych punktów 90,05.
4. Echo Justyna Prochownik, 67-200 Głogów, Aleja Wolności 2- liczba otrzymanych punktów 100.
5. Agencja Reklamowa Start Ireneusz Wytkowski, 85-147 Bydgoszcz, ul. Glinki 62A - liczba otrzymanych punktów 52,29
Zgodnie z zapytaniem ofertowym do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia.
Zamawiający
Wójt Gminy Jarosław Nosal
2 - Ogłoszenie o wyborze oferty (PDF | 61,43KB)
Pakosławice, 03.10.2014 r.
Dotyczy zapytania ofertowego nr ZS.POKL.271.1.2014.MK
Zapytanie ofertowe na wykonanie materiałów promocyjno – informacyjnych dla projektu pn. „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość” dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 13.10.2014 roku do godziny 10:00.
W zapytaniu ofertowym zmienia się:
1. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Oferty należy złożyć w Biurze Projektu:
Urząd Gminy Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice
lub przesłać na adres e-mail: zosip@pakoslawice.pl w terminie do dnia 13.10.2014 r. do godz. 10.00 z dopiskiem: „Oferta na materiały promocyjne”.
2. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 13.10.2014 r. do godz. 15.30.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową lub mailową najpóźniej w dniu 14.10.2014 r. do godz. 12.00. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia.
Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia musi przedłożyć kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców.
Zamawiający
Wójt Gminy
Jarosław Nosal
Przedłużenie terminu składania ofert (DOC | 63,50KB)
Pakosławice, 30.09.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE ZS.POKL.271.1.2014.MK
Zapytanie ofertowe na wykonanie materiałów promocyjno – informacyjnych dla projektu pn. „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość” dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych.
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Gmina Pakosławice – Urząd Gminy w Pakosławicach
Reńska Wieś 1
48-314 Pakosławice
Godziny urzędowania: 7:00 – 15:00
Tel./fax: 77 435 76 14
e-mail:
2. Postanowienia ogólne:
2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ).
2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim dostawcom, do których zostało wystosowane zapytanie ofertowe i jest ono wiążące.
2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podawania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
2.5. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i dostawcy przekazują drogą elektroniczną.
2.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Opis przedmiotu oraz zakresu zamówienia:
- Wykonanie i dostawę plakatów w ilości 50 sztuk. Format A2, gramatura – 200 g, w pełnym kolorze, papier kredowy, z logotypami projektowymi i nazwą projektu.
- Wykonanie i dostawę baneru promocyjnego w ilości 1 sztuki. W kolorze, wykonany na frontlicie, o wymiarach minimum 80 x 160 cm, z metalowymi oczkami montażowymi, z logotypami projektowymi i nazwą projektu.
- Opracowanie i wykonanie tablic informacyjnych w ilości 2 szt. Tablice informacyjne o wymiarach 400 mm szerokości x 300 mm wysokości – tablice przeznaczona do montażu zewnętrznego w ramach projektu „Lepsza edukacja - lepsza przyszłość” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Szczegółowy opis wykonania tablicy:
- Płyta warstwowa gr. min. 4 mm.
- Wymiary - 400 mm szerokości x 300 mm wysokości
- Przeznaczona do montażu zewnętrznego, w komplecie z elementami montażowymi, odporna na działanie warunków atmosferycznych.
- Druk – w pełnym kolorze, jednostronny, druk powinien zostać zabezpieczony laminatem antygraffiti/UV.
- Ologowana zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dostępnymi na stronie www.pokl.opole.pl ; tablica informacyjna powinna zawierać następujące treści i logotypy graficzne:
a)logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz z odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp POKL, hasło promocyjne POKL - Człowiek – najlepsza inwestycja (powyższe informacje powinny zawierać, co najmniej 15 % powierzchni tablicy)
b)herb beneficjenta Gminy Pakosławice
c) informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej
d) treść tablicy: „Tu realizowany jest projekt „Lepsza edukacja – lepsza przyszłość” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”
e) tablica będzie wykonana zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego, z uwzględnieniem przeniesienia praw autorskich do projektu.
4) Zakres zamówienia ponadto obejmuje:
- Opracowanie szaty graficznej, wzoru, uzgodnienie treści i zawartości wszystkich materiałów promocyjno reklamowych z Zamawiającym.
- Wykonanie materiałów.
- Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.
5) Wszystkie materiały promocyjne muszą obligatoryjnie zawierać następujące treści
i logotypy graficzne:
- Wszystkie materiały powinny zawierać logotypy: Unii Europejskiej EFS oraz Kapitału Ludzkiego NSS (wzory zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów
w ramach PO KL). - nazwę i herb (logotyp) beneficjenta: Gmina Pakosławice (załączone do Zapytania)
4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1 kryterium: cena - waga 100%
Sposób oceny ofert:
C (cena oferty) = najniższa cena łączna spośród złożonych ofert / cenę łączną oferty badanej x 100 pkt.
5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
- Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Pakosławice
- Termin realizacji zamówienia: do dnia 24 października 2014 r.
6. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Oferty należy złożyć w Biurze Projektu:
Urząd Gminy Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice
lub przesłać na adres e-mail: zosip@pakoslawice.pl w terminie do dnia 10.10.2014 r. do godz. 10.00 z dopiskiem: „Oferta na materiały promocyjne”.
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu:
O zamówienie może ubiegać się wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- posiadają doświadczenie w zakresie realizacji materiałów informacyjno – promocyjnych.
Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta.
Oferta musi zawierać - Ofertę cenową – zał. nr 1
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia, nie spełnia.
8. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 10.10.2014 r. do godz. 15.30.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową lub mailową najpóźniej w dniu 13.10.2014 r. do godz. 12.00. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia.
Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia musi przedłożyć kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców.
1 - Zapytanie ofertowe artykuły promocyjne (DOC | 85,00KB)
Załącznik do zapytania - herb Gminy Pakosławice (JPEG | 101,23KB)
Zamawiający
Wójt Gminy
Jarosław Nosal