Zapytanie ofertowe na zadanie pn. „Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych - w ramach projektu - Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni”

Pakosławice, 13.10.2014

Dotyczy sprawy ZS.271.13.2014.MK

Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty na zadanie pn. „Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych - w ramach projektu - Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni”

W wyniku przeprowadzonego postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zadanie pn. „Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych - w ramach projektu - Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni” w ramach projektu pn. „Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni” została wybrana oferta Pana Kazimierza Chęć prowadzącego działalność gospodarczą PPHU CHEC, ul. Nałkowskiej 16 D, 41-700 Ruda Śląska

Uzasadnienie wyboru: Oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Wybór był dokonany na podstawie jednego kryterium, którym była cena – 100%. Liczba otrzymanych punktów w kryterium oceny ofert 100 pkt.

W prowadzonym postępowaniu złożono trzy ofert:

1. PPHU CHEC Kazimierz Chęć, ul. Nałkowskiej 16 D, 41-700 Ruda – liczba otrzymanych punktów 100.

2. Koncept Elżbieta Hajder, Wólka Sokołowska 237, 36-050 Sokołów Młp. - liczba otrzymanych punktów 99,04.

3. Optima s.c. E.T. Sawiccy i M. Kałuski, 45-006 Opole, ul. Książąt Opolskich 48-50 - liczba otrzymanych punktów 84,96.

Umowa na wykonanie zadania zostanie zawarta w terminie do 16.10.2014 roku

Zamawiający

Wójt Gminy Jarosław Nosal

PDF1 - Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty.pdf (57,28KB)

Pakosławice, 29.09.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE ZS.271.13.2014.MK

na zadanie pn. „Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych - w ramach projektu - Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni”

Zapytanie ofertowe na zadanie pn. „Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych - w ramach projektu - Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni” w ramach projektu pn. „Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni” dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych. Nr umowy o dofinansowanie POKL.09.01.02-16-025/13-00

Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ).

I. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Pakosławice - Zespół Szkół w Prusinowicach

Prusinowice, ul. Szkolna 9

48-314 Pakosławice

Godziny urzędowania: 7:00 – 15:00

Tel./fax: 77 435 91 33

e-mail:

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę pomocy dydaktycznych, które będą służyły realizacji kompleksowego wsparcia uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych oraz do realizacji zajęć pozalekcyjnych w gimnazjum z podziałem na zadania:

Zadanie I - Podręczniki i słowniki do języka angielskiego - załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Zadanie II - Podręczniki i słowniki do nauki języka niemieckiego - załącznik nr 2 do wzoru umowy,

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 i 2 do wzoru umowy.

3. Jeżeli w dokumentacji wymieniono nazwy wyrobów/produktów wskazujące na konkretnego producenta, nie należy ich traktować, jako zobowiązujących, gdyż w żaden sposób nie wiążą one wykonawcy, bowiem są wyłącznie przykładem ich użycia przy realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zaoferować wyroby/produkty równoważne, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zmianami), zwanej w skrócie Pzp.

4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą dołączyć szczegółowe zestawienie poszczególnych pomocy w celu potwierdzenia zgodności i kompletności z treścią Zapytania ofertowego – zestawienie w szczególności musi zawierać:

4.1. Producenta lub autora pomocy dydaktycznej.

4.2. Nazwę pomocy dydaktycznej.

4.3. Opis pomocy dydaktycznej - opis ma wykazać, że dostarczana pomoc dydaktyczna spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

5. Wykonawcy, którzy dostarczają pomoce dydaktyczne podane, jako przykład w Zapytaniu ofertowym nie muszą dołączać szczegółowego zestawienia poszczególnych pomocy dydaktycznych.

6. W przypadku niedostępności pomocy dydaktycznych określonych w załączniku nr 1 i 2 do wzoru umowy po podpisaniu umowy, Zamawiający dopuszcza zamiennie inne pomoce dydaktyczne z zastrzeżeniem pkt 7.

7. Ilość pomocy dydaktycznych, która będzie dostarczona zamiennie po podpisaniu umowy nie może być większa niż 2 pozycje wymienione w załączniku nr 1 i 2 do wzoru umowy z zastrzeżeniem pkt 8.

8. Dostarczenie zamiennie pomocy dydaktycznych wymaga zgody Zamawiającego i muszą być one równoważne w stosunku do zamawianych.

9. Wszystkie pomoce dydaktyczne mają być dostarczone do Zespołu Szkół w Prusinowicach, 48-314 Pakosławice, Prusinowice ul. Szkolna 9.

10. Kody CPV według wspólnego słownika zamówień

Kod CPV 22.11.00.00-4

8. Projekt jest dofinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Tytuł projektu: „Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni”

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

10. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej.

11. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 20 dni od daty podpisania umowy.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ), dotyczące:

a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d)sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.1. Spełnienie warunku udziału dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie ocenione według poniższej zasady – zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

1.2. Spełnienie warunku udziału dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione według poniższej zasady: zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

1.3. Spełnienie warunku udziału dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione według poniższych zasad: zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

1.4. Spełnienie warunku udziału dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie ocenione według poniższych zasad: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/wym. warunków na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale IV Zapytania ofertowego. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

A) W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp (zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego).

B) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca winien złożyć:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy pzp (zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego).

2. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyfrowo i słownie.

2. Podstawą do ustalenia ceny oferty przez Wykonawcę jest zapytanie ofertowe, warunki i obowiązki umowne określone w projekcie umowy. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Cena oferty ma stanowić kwotę wynagrodzenia ryczałtowego, jaką Wykonawca chce uzyskać za wykonanie całego przedmiotu zamówienia zgodnie z definicją tego wynagrodzenia podaną w art. 632 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2014 roku, poz. 121). Oznacza to, że Wykonawca przygotowując ofertę, oprócz dostaw opisanych w zapytaniu ofertowym i projekcie umowy powinien przewidzieć wszystkie koszty i okoliczności, które towarzyszą lub mogą towarzyszyć wykonaniu tego zamówienia i które są konieczne dla prawidłowej realizacji tego zadania.

4. Cenę oferty należy podać, jako cenę brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena ryczałtowa brutto (tj. z podatkiem VAT), zgodnie z formularzem ofertowym – załącznik nr 3 do SIWZ.

6. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.

VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu ocena ofert dokonana zostanie na podstawie następujących kryteriów:

Lp.	Kryteria	Waga
1	Cena /Kc/	100 %

Cena oferty (Kc) 100%, oferty będą oceniane według wzoru jak niżej:

Wartość oferty o najniższej cenie

Kc = -------------------------------------------- x 100pkt

Wartość badanej oferty

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowymi i została oceniona, jako najkorzystniejsza, w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. otrzymała najwyższą ilość punktów.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego: osobiście, przesłana za pomocą poczty lub kuriera.

3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanym według poniższego wzoru:

Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)

Gmina Pakosławice - Zespół Szkół w Prusinowicach

Prusinowice, ul. Szkolna 9

48-314 Pakosławice

Oferta na zadanie pn. „Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych - w ramach projektu - Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni”

4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku, z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.

6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

8. Oferty powinny zawierać:

1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;

2) podpisane oświadczenia stanowiące załączniki nr 1, 2 oraz 5 do zapytania ofertowego,

9. W przypadków Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.

10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.

11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać w terminie do 10.10.2014r. do godz. 08.50, osobiście w Zespole Szkół w Prusinowicach, Prusinowice, ul. Szkolna 9, 48-314 Pakosławice

lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera.

2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

X. INNE POSTANOWIENIA

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.

3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania w trybie zapytania ofertowego, jeżeli najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania.

XI. DODATKOWE INFORMACJE

1. Osoba do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego: Mariusz Kosecki, tel. 77 435 60 83, adres e-mail: zosip@pakoslawice.pl

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.

XII. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 do zapytania - oświadczenie o spełnienie warunków udziału w postępowaniu,

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – formularz ofertowy ,

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – wzór umowy,

Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego – oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej,

Zatwierdził

Artur Kowalski

DOCZAPYTANIE OFERTOWE ZS.271.13.2014.MK Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych.doc (91,00KB)

DOCZałącznik nr 1 do Zapytania - Oświadzcenie o spełnieniu warunków udziału.doc (56,00KB)

DOCZałącznik nr 2 do Zapytania - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.doc (55,50KB)

DOCZałącznik nr 3 do Zapytania - Formularz oferty.doc (69,00KB)