Zapytanie ofertowe na zadanie pn. „Dostawa czytników e-booków wraz z e-bookami”

  

 

Pakosławice, dn.03.04.2014 r.

ZS.271.10.01.2014.MK

 

Dotyczy zapytania ofertowego ZS.271.10.2014.MK

na zadanie pn. „Dostawa czytników e-booków wraz z e-bookami”

 

Do udzielenia zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).

 

Zapytanie ofertowe jest realizowane związku z realizacją projektu  „Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni” w ramach  Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki   Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,  Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,  Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych”

Nr umowy o dofinansowanie POKL.09.01.02-16-025/13-00

 

W niniejszym postępowaniu nie została złożona żadna oferta w związku, z czym postępowanie zostaje unieważnione.

 

Zamawiający

Artur Kowalski

DOC1 - unieważnienie postępowania.doc (56,50KB)

 

---

  

 

Pakosławice, 26.03.2014

 

ZAPYTANIE OFERTOWE ZS.271.10.2014.MK

na zadanie pn. „Dostawa czytników e-booków wraz z e-bookami”

 

Zapytanie ofertowe na zadanie pn. „Dostawa czytników e-booków wraz z e-bookami” w ramach projektu pn. „Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni” dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.  Nr umowy o dofinansowanie POKL.09.01.02-16-025/13-00

Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ).

I. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Pakosławice - Zespół Szkół w Prusinowicach

Prusinowice, ul. Szkolna 9

48-314 Pakosławice

Godziny urzędowania: 7:00 – 15:00

Tel./fax: 77 435 91 33

e-mail:

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa czytników e-booków wraz z e-bookami – licencji do e-booków (książkami elektronicznymi) dofinansowanego w ramach projektu pn. „Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni” dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych.

2. Zadanie obejmuje dostawę 8 sztuk czytników e-booków wraz z e-bookami – licencjami do e-booków (książkami elektronicznymi) do każdego czytnika e-booków.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Lp.	Nazwa i opis produktu	Jednostka miary	Ilość
1	Czytniki e-booków  wraz z e-bookami – licencjami do e-booków (książkami elektronicznymi – specyfikacja: 1. Czytnik e-booków: Ekran - E-Ink Pearl HD, podświetlany ekran Rozdzielczość minimum - 758 x 1024 Poziomy szarości minimum – 16 Obsługiwane formaty plików minimum - EPUB DRM, EPUB, PDF DRM, PDF, FB2, FB2.ZIP, TXT, DJVU, HTM, HTML, DOC, DOCX, RTF, CHM, TCR, PRC (MOBI), mp3 Interfejs dotykowy Procesor minimum - 800 MHz Pamięć RAM minimum - 128 MB Wewnetrzna pamięć flash minimum - 4 GB(minimum 3GB dostępne dla użytkownika) USB – microUSB slot SD/MMC - microSD do 32 GB Wyjście słuchawkowe - minijack 3,5mm Wi-Fi - 802.11 b/g/n Przeglądarka internetowa – TAK Akcelerometr - Ręczne ustawianie orientacji ekranu Języki menu – minimum polski i angielski Bateria - Li-Ion minimum 1000 mAh Waga – maksymalnie 200 gramów Wymiary – minimum 114 x 170 x 9 mm, maksymalnie 120 x 180 x 10 mm Współpraca z systemami - Windows, Linux, MacOS Etui na czytnik e-book – Tak Funkcje dodatkowe - synteza mowy, przeglądarka internetowa, czytnik RSS, opcja wyszukiwania słów w tekście, tłumaczenie w treści książki, dodawanie zakładek i notatek, kilka trybów powiększania tekstu i zmiany czcionek, polskie menu. Gwarancja - 24 miesiące Zawartość opakowania - czytnik, kabel USB, instrukcja szybkiego startu, pełna instrukcja obsługi w PDF 2. E-booki – licencje do ebooków (książki elektroniczne): Do każdego czytnika e-booków ma zostać dołączony zestaw lektur i książek według załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. Zamawiający wymaga dostarczenia ebooków w formacie epub lub mobi. W przypadku niedostępności ebooków we wskazanych formatach Zamawiający dopuszcza dostarczenie pozycji w formacie PDF. W przypadku niedostępności niektórych pozycji książkowych określonych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego w formie e-booków (książki elektronicznej) Zamawiający dopuszcza zamiennie inne pozycje książkowe. Ilość pozycji książkowych, która będzie dostarczona zamiennie nie może być większa niż 50 pozycji książkowych.	Szt.	8

 

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Wykonawca dostarczy czytniki e-booków oraz e-booki (książki elektroniczne) do siedziby Zamawiającego.
6. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem czytników e-booków oraz e-booków (książek elektronicznych).

 

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ), dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

    

   1.1. Spełnienie warunku udziału dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie ocenione według poniższej zasady – zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

    

   1.2. Spełnienie warunku udziału dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione według poniższej zasady: zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

    

   1.3. Spełnienie warunku udziału dotyczącego dysponowania odpowiednim    potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione według poniższych zasad: zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

    

   1.4. Spełnienie warunku udziału dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej  zostanie ocenione według poniższych zasad: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu  - załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

    

   Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/wym. warunków na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

    

   V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

   A) W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć:

   1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp (zgodnie z załącznikiem nr 5 do zapytania ofertowego).

   B) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca winien złożyć:

   1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy pzp (zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego).

   2. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

   VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

   1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

   2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego: osobiście, przesłana za pomocą poczty lub kuriera.

   3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanym według poniższego wzoru:

   Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)

Gmina Pakosławice - Zespół Szkół w Prusinowicach

Prusinowice, ul. Szkolna 9

48-314 Pakosławice

Oferta na zadanie pn. „Dostawa czytników e-booków wraz z e-bookami”

4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku, z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.

6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

8. Oferty powinny zawierać:

1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;

2) podpisane oświadczenia stanowiące załączniki nr 3, 4 oraz 5 do zapytania ofertowego,

9. W przypadków Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.

10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.

11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać w terminie do 02.04.2014r. do godz. 08.50, osobiście w Zespole Szkół w Prusinowicach, Prusinowice, ul. Szkolna 9, 48-314 Pakosławice

 lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera.

2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

VIII. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: Najniższa cena – 100%.

IX. INNE POSTANOWIENIA

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.

3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania w trybie zapytania ofertowego, jeżeli najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania.

X. DODATKOWE INFORMACJE

1. Osoba do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego: Mariusz Kosecki, tel. 77 435 60 83, adres e-mail: zosip@pakoslawice.pl

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.

IX. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – zestawienie książek,

Załącznik nr 2 do zapytania - ofertowego formularz ofertowy,

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – oświadczenie  o przynależności do grupy kapitałowej,

Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego – oświadczenie o spełnienie warunków udziału w postępowaniu,

Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego – wzór umowy.

 

DOCZapytanie ofertowe - czytniki ebooków - ebooki.doc (84,50KB)

DOCZałącznik nr 6 do zapytania ofertowego - wzór umowy.doc (62,50KB)

DOCZałącznik nr 5 do zapytania ofertowego – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu.doc (51,50KB)

DOCZałącznik nr 4 do zapytania ofertowego – oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.doc (53,50KB)

DOCZałącznik nr 3 do zapytania ofertowego oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.doc (55,00KB)

DOCZałącznik nr 2 do zapytania - ofertowego formularz ofertowy.doc (55,00KB)

DOCZałącznik nr 1 do zapytania ofertowego - zestawienie książek.doc (277,50KB)

 

                                                                                                           Zatwierdził

                                                                                                          Artur Kowalski