Zapytanie ofertowe na zadanie pn. Opiekun w czasie odwozu uczniów z zajęć pozalekcyjnych
Pakosławice, dn.10.03.2014 r.
ZS.271.07.02.2014.MK
Dotyczy zapytania ofertowego nr ZS.271.07.2014.MK na zadanie pn. „Opiekun w czasie odwozu uczniów z zajęć pozalekcyjnych”
ZAWIADOMIENIE (OGŁOSZENIE)
O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu w trybie zapytania ofertowego wybrano do realizacji zamówienia ofertę złożoną przez Wykonawcę: Opiela Agnieszka, zam. Pakosławice - liczba otrzymanych punktów w kryterium oceny ofert cena 100 % - 100 pkt.
Uzasadnienie wyboru: Oferta Wykonawcy spełnia warunki określone w zapytaniu ofertowym, jest jedyną ofertą złożoną w niniejszym postępowaniu, liczba punktów w kryterium oceny ofert, jakim była cena 100 % - 100 pkt.
2 - ogłoszenie o wyborze oferty (DOC | 55,50KB)
Kierownik Zamawiającego
Artur Kowalski
Pakosławice, dn.03.03.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZS.271.07.2014.MK
na zadanie pn. „Opiekun w czasie odwozu uczniów z zajęć pozalekcyjnych”
Do udzielenia zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14 000 euro.
Zapytanie ofertowe jest realizowane związku z realizacją projektu „Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych” Nr umowy o dofinansowanie POKL.09.01.02-16-025/13-00
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Pakosławice - Zespół Szkół w Prusinowicach
Prusinowice, ul. Szkolna 9
48-314 Pakosławice
Godziny urzędowania: 7:00 – 15:00
Tel./fax: 77 435 91 33
e-mail:
II. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zapewnienia opieki podczas odwożenia uczniów ze szkoły do domu po zakończonych zajęciach dodatkowych w ramach projektu ,,Gimnazjaliści z Pakosławic – kompetentni i kreatywni”. Odjazd uczniów odbywać się będzie na terenie gminy Pakosławice. Wyjazd z Publicznego Gimnazjum
w Pakosławicach poprzez Strobice, Prusinowice, Goszowice, Frączków, Korzękwice, Nowaki, Godkowice, Biechów, Smolice, Śmiłowice, Rzymiany.
- Odwozy uczestników projektu ze szkoły odbywać się będą raz dziennie
po zakończonych zajęciach dodatkowych około godziny 15.:50, harmonogram odjazdów na poszczególne dni będzie ustalany przez Zamawiającego na bieżąco
w trakcie obowiązywania umowy z tygodniowym wyprzedzeniem. - Odwozy przewidziane są 3 razy w tygodniu - średnio 12 kursów w miesiącu, od momentu rozpoczęcia zajęć dodatkowych do 30 czerwca 2015r. Średni dzienny czas usługi około 3 godziny.
- Opiekun zobowiązany jest do wejścia do budynku szkoły po zakończonych dodatkowych zajęciach pozalekcyjnych finansowanych ze środków Unii Europejskiej, sprawdzenia listy oczekujących uczniów na odjazd do domu i wyprowadzeniu uczniów z budynku szkoły do autobusu.
- W przypadku awarii autobusu opiekun sprawuje opiekę nad uczniami do czasu zapewnienia im pojazdu zastępczego, którym jedzie w dalszą trasę z uczniami, niezwłocznie również o tym fakcie zobowiązany jest poinformować Dyrektora Szkoły lub kierownika projektu.
- Opiekun współpracuje z Dyrektorem szkoły oraz wychowawcami uczniów.
- W przypadku choroby lub innej przyczyny nieobecności Wykonawcy w pracy, Wykonawca po porozumieniu się z Zamawiającym proponuje inną osobę, z co najmniej takimi samymi (lub równoważnymi) uprawnieniami i kwalifikacjami do wykonania usługi na jego rzecz tego dnia. Po akceptacji Zamawiającego osoba ta może zastąpić Wykonawcę. Rozliczenie następuje między Wykonawcą a osobą go zastępującą z pominięciem Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie także prawo przedłużenia lub zmiany okresu, w którym będą realizowane usługi w ramach zawartej z Wykonawcą umowy. Zmianie może ulec trasa przejazdu, godziny oraz dni.
III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, spełniający następujące warunki:
1. Mają ukończone 18 lat.
2. Mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
3. Stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na określonym stanowisku.
4. Nie karany za przestępstwo popełnione umyślnie.
IV. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca podaje dla ofertowej usługi cenę brutto za 1 godzinę sprawowanej opieki oraz cenę brutto za 1 dzień pracy (1 dzień = 3 godziny pełnienia opieki) i kwotę tą wpisuje słownie w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Wartość zamówienia musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich ( PLN).
4. Podana cena obowiązuje przez cały okres trwania umowy.
V. Opis sposobu przygotowania oferty
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.
- Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej.
- Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego.
- Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę składającą ofertę.
- Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
VI. Warunki płatności i sposób rozliczenia
1. Warunki płatności, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Należność za wykonaną usługę będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający będzie płacił za wykonywanie zamówienia po zakończeniu każdego miesiąca w terminie 30 dni od dnia otrzymania dokumentu rozliczeniowego (rachunku) na podstawie ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu.
VII. Termin wykonania zamówienia:
Termin: od dnia rozpoczęcia zajęć do 30 czerwca 2015 r.
VIII. Kryteria oceny oferty :
Cena oferty brutto za jeden dzień usługi ( cena 1 godziny x 3 godziny pracy) ) - znaczenie 100%
IX. Miejsce i termin złożenia oferty
Oferty należy składać w Zespole Szkół w Prusinowicach, Prusinowice, ul. Szkolna 9,
48-314 Pakosławice, w terminie do dnia 10.03.2014 r. do godz.09:40 (liczy się data i godzina wpływu ofert). Oferta ma być w zaklejonej kopercie z dopiskiem ”Oferta na pełnienie funkcji opiekuna” - nie otwierać do 10.03.2014 do godziny 09:45.”
Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 10.03.2014 r. o godzinie 09:45.
Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu w sposób gwarantujący poufność jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do dnia otwarcia ofert. Opakowanie powinno być opatrzone: nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą i adresem Wykonawcy, oznaczeniem: ”Oferta na pełnienie funkcji opiekuna”
X. Ogłoszenie wyników postępowania
Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania, nie później niż w terminie 10 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
XIV. Odrzucenie oferty
Z postępowania zostanie odrzucona oferta Wykonawcy:
1. Jeżeli Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym
2. Jeżeli oferta nie jest zgodna z treścią Zapytania Ofertowego.
3. Oferta została złożona po terminie.
XV. Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w każdej chwili bez podania przyczyny.
Zapytanie ofertowe (DOC | 92,00KB)
Kierownik Zamawiajacego
Artur Kowalski