Zapytanie ofertowe na wykonanie materiałów promocyjno – informacyjnych dla projektu pn. Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni

Pakosławice, 28.01.2014 rok

Dotyczy postępowania: ZS.271.04.2014.MK

 

Ogłoszenie o wyborze wykonawcy

na wykonanie materiałów promocyjno – informacyjnych dla projektu
pn. „Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni”

 

W wyniku przeprowadzonego postępowanie w trybie zapytania ofertowego na wykonanie materiałów promocyjno – informacyjnych dla projektu pn. „Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni”,  została wybrana oferta Pani Justyny Prochownik prowadzącą działalność gospodarczą Echo - Justyna Prochownik, 67-200 Głogów, Aleja Wolności 2.

 

Uzasadnienie wyboru: Oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Wybór był dokonany na podstawie jednego kryterium, którym była cena – 100%. Liczba otrzymanych punktów w kryterium oceny ofert 100 pkt.

 

W prowadzonym postępowaniu złożono pięć ofert:

1. Echo - Justyna Prochownik, 67-200 Głogów, aleja Wolności 2 – liczba otrzymanych punktów 100.

2. Agencja C4 Sp. z o.o., 01-614 Warszawa, ul. Gdańska 25c/2 – liczba otrzymanych punktów 43,46.

3. Derentis S.C. Damian Banaszek, Kamil Kluziak ul. Nauczycielska 2/6, 05-220 Zielonka - liczba otrzymanych punktów 83,49.

4. Agencja Reklamowa Tomart Jan Gorczyński ul. Boh. Warszawy 1, 48-300 Nysa - liczba otrzymanych punktów 33,35.

5. TCM Design Tomasz Czeczil, ul. Żwirki i Wigury 8, 48-304 Nysa - liczba otrzymanych punktów 28,53.

Zgodnie z zapytaniem ofertowym do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia.

DOCWybór oferty materiały promocyjne.doc (52,50KB)

Zamawiający

Artur Kowalski

---

Pakosławice, 21.01.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE ZS.271.04.2014.MK

Zapytanie ofertowe na wykonanie materiałów promocyjno – informacyjnych dla projektu pn. „Gimnazjaliści z Pakosławic - kompetentni i kreatywni” dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Nr umowy o dofinansowanie POKL.09.01.02-16-025/13-00

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:      

Gmina Pakosławice - Zespół Szkół w Prusinowicach

Prusinowice, ul. Szkolna 9

48-314 Pakosławice

Godziny urzędowania: 7:00 – 15:00

Tel./fax: 77 435 91 33

e-mail:

2. Postanowienia ogólne:

2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ).

2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim dostawcom, do których zostało wystosowane zapytanie ofertowe i jest ono wiążące.

2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podawania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

2.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.

2.5. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i dostawcy przekazują drogą elektroniczną.

2.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Opis przedmiotu oraz zakresu zamówienia:

1. Wykonanie i dostawę plakatów w ilości 50 sztuk. Format A2, gramatura – 200 g, w pełnym kolorze, papier kredowy, z logotypami projektowymi i nazwą projektu.

2. Wykonanie i dostawę baneru promocyjnego w ilości 1 sztuki. W kolorze, wykonany na frontlicie, o wymiarach minimum 80 x 160 cm, z metalowymi oczkami montażowymi, z logotypami projektowymi i nazwą projektu.

3. Wykonanie i dostawę zestawu gadżetów ekologicznych w tym: teczka, bloczek, długopis w ilości 110 kompletów.

• Teczka ofertowa A4 z grzbietem ok. 5 mm, wykonana na papierze kreda 275-350 g, foliowanie błysk, pełen zakres kolorystyczny, druk: jednostronny kolorowy na teczce, z logotypami projektowymi i nazwą projektu;
• Bloczek - format A5 210x297, papier minimum 80 gr., okładka minimum150 gr., ilość kartek: minimum 50, ilość kolorów: minimum 4 (jednostronnie) z logotypami projektowymi i nazwą projektu.
• Długopis - metalowy, w jednolitym kolorze, kolor wkładu: niebieski z logotypami projektowymi i nazwą projektu.

     4. Opracowanie i wykonanie tabliczek informacyjnych w ilości 10 sztuk. format A5 w kolorze, z tworzywa, pokryte folią antyrefleksyjną z filtrem UV, z logotypami projektowymi i nazwą projektu.

      5.   Zakres zamówienia ponadto obejmuje:

• Opracowanie szaty graficznej, wzoru, uzgodnienie treści i zawartości wszystkich materiałów promocyjno reklamowych z Zamawiającym.
• Wykonanie materiałów.
• Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.

 

      6.  Wszystkie materiały promocyjne muszą obligatoryjnie zawierać następujące treści i logotypy graficzne:

• Wszystkie materiały powinny zawierać logotypy: Unii Europejskiej EFS oraz Kapitału Ludzkiego NSS (wzory zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL).
• nazwę i herb (logotyp) beneficjenta: Gmina Pakosławice (załączone do Zapytania)

4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Przy wyborze ofert Zamawiający  będzie się kierował następującymi kryteriami:

1 kryterium:  cena  -  waga  100% 

Sposób oceny ofert:

C (cena oferty) =  najniższa cena łączna spośród złożonych ofert / cenę łączną oferty badanej  x  100 pkt.

5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

• Miejsce realizacji zamówienia:  Gmina Pakosławice
• Termin realizacji zamówienia: do dnia 24 luty 2014 r.

6. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

Oferty należy złożyć w Biurze Projektu:

 Zespół Szkół w Prusinowicach, Prusinowice, ul. Szkolna 9, 48-314 Pakosławice,

lub przesłać na adres e-mail: zosip@pakoslawice.pl w terminie do dnia 28.01.2014 r. do godz. 10.00 z dopiskiem: „Oferta na materiały promocyjne”.

Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

7. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O zamówienie może ubiegać się wykonawcy, którzy:

-  posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustawy  nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

-  posiadają doświadczenie w zakresie realizacji materiałów informacyjno – promocyjnych.

Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną  do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta.

Oferta musi zawierać - Ofertę cenową – zał. nr 1

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób:  spełnia, nie spełnia.

8. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 28.01.2014 r. do godz. 15.30.

O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową lub mailową najpóźniej w dniu 29.01.2014 r. do godz. 12.00. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia.

Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia musi przedłożyć kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców, w którym jest wskazany rodzaj działalności wykonywanych przez oferenta.

DOCZapytanie ofertowe artykuły promocyjne.doc (77,00KB)

JPEGZałącznik do zapytania - herb Gminy Pakosławice.jpeg (100,67KB)

 

Zamawiający

Artur Kowalski