25.11.2025 r. - Zapytanie ofertowe - Zakup cysterny na wodę pitną w ramach zadania „Zakup pojazdów i sprzętu służącego działaniom i celom z zakresu zarządzania kryzysowego – Gmina Pakosławice”

RRG.271.21.2025                                                                                                        Reńska Wieś, dnia 25.11.2025 r.

Zapytanie ofertowe

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Gmina Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice

2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto. W związku z powyższym do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia

Zakup cysterny na wodę pitną w ramach zadania „Zakup pojazdów i sprzętu służącego działaniom i celom z zakresu zarządzania kryzysowego – Gmina Pakosławice”

W ramach zadania przewidziany jest zakup cysterny na wodę pitną, która spełnia poniższe minimalne wymagania:

• stan techniczny: nowa lub używana nie starsza niż 2024 r.,
• materiał wykonania zbiornika: stal kwasoodporna,
• pojemność zbiornika: około 1500 litrów,
• kształt: dopuszcza się zakup i dostawę pojemnika o kształcie okrągłym, eliptycznym lub kuterkowym,
• zbiornik izolowany termicznie,
• układy pompowe o napędzie: mechanicznym od skrzyni biegów, hydraulicznym lub niezależnym spalinowym,
• cysterna wbudowana na przyczepie jedno- lub dwuosiowej,
• zbiornik posiadający właz górny DN 450 z odpowietrznikiem oraz pokrywą zamykaną zabezpieczoną przed dostępem osób nieupoważnionych,
• elementy nośne cysterny wykonane ze stali nierdzewnej,
• wyposażenie: drabinka, poręcz,
• armatura wbudowana w szafkę kwasoodporną,
• armatura wyposażenie: - co najmniej:

• 3x kurek spustowy 1’’,
• 1x króciec napełniająco-spustowy zakończony złączem strażackim 2’’
• 1x rura spustowa DN50 zakończona kolektorem napełniająco-opróżniającym.

UWAGA:

Cysterna na wodę pitną dostarczona w ramach niniejszego postępowania musi posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny.

4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do 6 tygodni od dnia podpisania umowy.

5. Opis warunków postępowania

Udział: uczestniczyć w świadczeniu usługi może wykonawca posiadający doświadczenie tj. dokonał sprzedaży i dostawy urządzeń lub sprzętów tego typu o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto.

Wynagrodzenie: ryczałtowe, płatne w terminie 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, na konto wskazane na fakturze/rachunku. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół odbioru przedmiotu zamówienia.

6. Termin związania ofertą

Wykonawca związany z ofertą będzie w terminie 14 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert, określonego w pkt 8 niniejszego zapytania.

7. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta musi zawierać kwotę brutto za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia.

8. Miejsce oraz termin składania oferty

Termin składania ofert: 02.12.2025 r., godz. 10.00

Ofertę Wykonawca może złożyć:

- w formie papierowej:  Gmina Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice

- w formie elektronicznej na adres e-mail: m.jaroszek@pakoslawice.pl

9. Miejsce oraz termin otwarcia ofert

Termin otwarcia ofert: 02.12.2025 r., godz. 10.30

10. Opis kryteriów wyboru oferty

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: - cena: 100%

11. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami

Przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za realizację przedmiotu zamówienia jest: Grzegorz Bierczak, tel. 77 435 76 14, e-mail: g.bierczak@pakoslawice.pl.

13. Klauzula RODO

Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się do przekazania informacji zawartych w poniższym obowiązku informacyjnym osobom oddelegowanym do bezpośrednich kontaktów i szczegółowych ustaleń związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy:

Zaproszenie do złożenia oferty

• administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Pakosławice reprezentujący Urząd Gminy Pakosławice, z siedzibą w Reńskiej Wsi 1, 48-314 Pakosławice. Z administratorem – Wójtem Gminy Pakosławice można skontaktować się osobiście lub pisemnie na adres siedziby administratora,
• dane kontaktowe administratora: Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice, 77 435 76 14, mail: ,
• Administrator – Wójt Gminy Pakosławice wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować pisemnie poprzez adres mailowy: iod@pakoslawice.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art.6 ust.1 lit. c RODO);
• realizacji umowy oraz dokonywania ustaleń jej dotyczących (w zakresie danych kontaktowych osób wyznaczonych), co stanowi zadanie realizowane w interesie publicznym (art. 6 ust.1 lit e RODO);
• dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi hostingowe, serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, serwis IT. Dane mogą być również ujawniane w trybie dostępu do informacji publicznej;
• państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; brak podania danych uniemożliwi udział w postępowaniu;
• w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

14. Załączniki

• DOCXZałącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.docx (109,90KB)
• DOCXZałącznik nr 2 - Formularz ofertowy 1.docx (119,36KB)
• DOCXZałączni nr 3 - Oświadczenie wykonawcy art. 125 PZP.docx (116,35KB)
• DOCXZałączni nr 4 - Oświadczenie wykonawcy.docx (113,75KB)
• DOCXZałączni nr 5 - Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.docx (115,07KB)
• DOCXZałączni nr 6 - Wykaz realizowanych usług.docx (115,03KB)
• DOCXZałączni nr 7 - Oświadczenie.docx (113,93KB)
• DOCXZałącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.docx (109,90KB)