18.11.2025 r. - Zapytanie ofertowe - Przebudowa dwóch przepustów zlokalizowanych w ciągu rowu melioracyjnego Młynówka w ramach zadania budżetowego pn.: „Przebudowa i regulacja rowu melioracyjnego dz. nr 853 w obrębie m. Prusinowice”

RRG.271.17.2025                                                                                                       Reńska Wieś, 18.11.2025 r.

Zapytanie ofertowe

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Gmina Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice

2. Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto. W związku z powyższym do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zmianami).

3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:   

Przebudowa dwóch przepustów zlokalizowanych w ciągu rowu melioracyjnego Młynówka w ramach zadania budżetowego pn.:

„Przebudowa i regulacja rowu melioracyjnego dz. nr 853 w obrębie m. Prusinowice”

finansowanego ze środków budżetu Województwa Opolskiego na podstawie
umowy nr DIG-RI.042.88.2025 na dofinansowanie zadania pn.:

„Realizacja robót związanych z przebudową i regulacją rowu melioracyjnego, stanowiącego własność Gminy Pakosławice, zlokalizowanego na działce nr 853 w obrębie Prusinowice”

Zakres robót do wykonania:

Przepust P-1:

• demontaż płyty żelbetowej w przepuście,
• wzmocnienie istniejących ścianek żelbetowych (przyczółków),
• wykonanie deskowania w miejscu zdemontowanej płyty,
• wykonanie betonowej płyty żelbetowej wraz z wykonaniem warstwy,
• wylewki betonowej (gr. 8 cm) spajającej przepust,

Przepust P-5:

• rozbiórkę istniejącego przepustu,
• wywóz urobku żelbetowego,
• wykonanie ścianek żelbetowych (przyczółki) w skarpach rowu,
• wykonanie konstrukcji przepustu z płyty żelbetowej,
• wykonanie wylewki betonowej (gr. 8 cm) wraz z wykonaniem   ograniczników na, krawędziach przepustu.

4. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 18.12.2025 r.

5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać warunki, udziału w postępowaniu dotyczące:

1. posiadania kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów - zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny,
2. sytuacji ekonomicznej i finansowej - zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny,
3. zdolności technicznej i zawodowej – zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny,

6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt.5 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w zaproszeniu.

7. Termin związania ofertą.

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

8. Opis sposobu przygotowywania oferty.

1. Wymagania podstawowe

1. każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę za jedną roboczogodzinę,
2. oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych,
3. oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby,
4. wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
5. we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby,
6. dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.

2. Zawartość oferty

Kompletna oferta musi zawierać:

1. formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi oświadczeniami,
2. dokumenty wymienione w pkt 6 niniejszego zaproszenia

9. Miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę można składać w formie:

• elektronicznej na adres e-mail:
• papierowej: Gmina Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice

Termin przesłania oferty upływa w dniu 25.11.2025 r. o godzinie 11.30.

10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający weźmie pod uwagę jedynie najniższą cenę za roboczogodzinę, której waga wynosi 100 %.

Cenę należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia.

11. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami

1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną.
2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Grzegorz Bierczak, email: g.bierczak@pakoslawice.pl  tel. 77 435 60 114.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania.
4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, przesyła bądź zamieszcza na stronie internetowej na której udostępnione zostało zapytania.

12. Informacje dodatkowe:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza zostanie poinformowany o terminie podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny lub skorzystać z prawa do unieważnienia postępowania.

13. Klauzula RODO

Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się do przekazania informacji zawartych w poniższym obowiązku informacyjnym osobom oddelegowanym do bezpośrednich kontaktów i szczegółowych ustaleń związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy:

• administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Pakosławice reprezentujący Urząd Gminy Pakosławice, z siedzibą w Reńskiej Wsi 1, 48-314 Pakosławice. Z administratorem – Wójtem Gminy Pakosławice można skontaktować się osobiście lub pisemnie na adres siedziby administratora,
• dane kontaktowe administratora: Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice, 77 435 76 14, ,
• Administrator – Wójt Gminy Pakosławice wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować pisemnie poprzez adres mailowy: iod@pakoslawice.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych,
• Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art.6 ust.1 lit. c RODO);
• realizacji umowy oraz dokonywania ustaleń jej dotyczących (w zakresie danych kontaktowych osób wyznaczonych), co stanowi zadanie realizowane w interesie publicznym (art. 6 ust.1 lit e RODO).

• Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi hostingowe, serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, serwis IT. Dane mogą być również ujawniane w trybie dostępu do informacji publicznej;
• Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; brak podania danych uniemożliwi udział w postępowaniu;
• w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Załączniki:

DOCZałącznik nr 1 do Zapytania1.doc (58,00KB)
PDFZałącznik nr 2 do Zapytania - Przedmiar robót.pdf (427,74KB)
DOCZałącznik nr 3 do Zapytania - Projekt umowy.doc (66,50KB)

PDFINFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.pdf (181,68KB)