25.08.2025 r. - Zapytanie ofertowe - Zakupu agregatu prądotwórczego w ramach zadania „Zakup pojazdów i sprzętu służącego działaniom i celom z zakresu zarządzania kryzysowego – Gmina Pakosławice”
Zapytanie ofertowe RRG.271.10.2025 z dnia 25.08.2025 r.
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Gmina Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto. W związku z powyższym do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia
Zakupu agregatu prądotwórczego w ramach zadania „Zakup pojazdów i sprzętu służącego działaniom i celom z zakresu zarządzania kryzysowego – Gmina Pakosławice”
W ramach zadania przewidziany jest zakup agregatu, który spełnia poniższe minimalne wymagania:
- stan techniczny: nowy lub używany nie starszy niż 2024 r.
- agregat przenośny z systemem mocowania do przyczepy
- typ agregatu: trójfazowy
- silnik 4-suwowy
- moc silnika: co najmniej 80 KM
- rodzaj paliwa: diesel
- maksymalna moc: co najmniej 60 000 W
- zbiornik na benzynę: co najmniej 60 l
- waga urządzenia: nie przekraczająca 1800 kg
- wymiary urządzenia (szer. x gł. x wys.): nie większe niż 140 x 270 x 180 cm
- ilość gniazd 1-fazowych: co najmniej 3 szt.
- ilość gniazd 3-fazowych: co najmniej 2 szt.
- napięcie zasilania: 400 V
- agregat wyposażony w cyfrowy sterownik
- urządzenie posiadające awaryjny wyłącznik bezpieczeństwa
- urządzenie posiadające tłumik i obudowę wyciszone
- prądnica o uzwojeniu miedzianym i rdzeniu stalowym
- stabilizacja napięcia: nie przekraczająca różnicy 2%
- rozruch silnika elektryczny
- regulacja obrotów silnika mechaniczna
- przyczepa transportowa typu platforma 1- lub 2-osiowa na której można zamontować agregat
- przyczepa posiadająca 4 podpory
- przyczepa posiadająca oś hamowaną
- konstrukcja przyczepy ocynkowana
- maksymalne obciążenie dostosowane do wagi agregatu
4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy na wykonanie usługi.
5. Opis warunków postępowania
Udział: uczestniczyć w świadczeniu usługi może wykonawca posiadający doświadczenie tj. dokonał sprzedaży i dostawy urządzeń lub sprzętów tego typu o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto.
Wynagrodzenie: ryczałtowe, płatne w terminie 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, na konto wskazane na fakturze/rachunku. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół odbioru przedmiotu zamówienia.
6. Termin związania ofertą
Wykonawca związany z ofertą będzie w terminie 14 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert, określonego w pkt 8 niniejszego zapytania.
7. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta musi zawierać kwotę brutto za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia.
8. Miejsce oraz termin składania oferty
Termin składania ofert: 04.09.2025 r., godz. 10.00
Ofertę Wykonawca może złożyć:
- w formie papierowej: Gmina Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice
- w formie elektronicznej na adres e-mail: g.bierczak@pakoslawice.pl
9. Miejsce oraz termin otwarcia ofert
Termin otwarcia ofert: 04.09.2025 r., godz. 10.30
10. Opis kryteriów wyboru oferty
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: - cena: 100%
11. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami
Przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za realizację przedmiotu zamówienia jest: Grzegorz Bierczak, tel. 77 435 76 14, e-mail: g.bierczak@pakoslawice.pl
13. Klauzula RODO
Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się do przekazania informacji zawartych w poniższym obowiązku informacyjnym osobom oddelegowanym do bezpośrednich kontaktów i szczegółowych ustaleń związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Pakosławice reprezentujący Urząd Gminy Pakosławice, z siedzibą w Reńskiej Wsi 1, 48-314 Pakosławice. Z administratorem – Wójtem Gminy Pakosławice można skontaktować się osobiście lub pisemnie na adres siedziby administratora,
- Dane kontaktowe administratora: Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice, 77 435 76 14, mail: ug@pakoslawice.pl
- Administrator – Wójt Gminy Pakosławice wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować pisemnie poprzez adres mailowy: iod@pakoslawice.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art.6 ust.1 lit. c RODO);
- realizacji umowy oraz dokonywania ustaleń jej dotyczących (w zakresie danych kontaktowych osób wyznaczonych), co stanowi zadanie realizowane w interesie publicznym (art. 6 ust.1 lit e RODO)
- Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi hostingowe, serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, serwis IT. Dane mogą być również ujawniane w trybie dostępu do informacji publicznej;
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; brak podania danych uniemożliwi udział w postępowaniu;
- w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
14. Załączniki
- Zapytanie Ofertowe RRG.271.10.2025 - Zakup agregatu prądotwórczego.pdf (221,45KB)
- FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIKI - agregat prądotwórczy.pdf (604,67KB)
- FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIKI - agregat prądotwórczy.docx (137,29KB)
- Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego - projekt umowy.pdf (252,67KB)
Odpowiedź na pytanie z dnia 27.08.2025 do zapytania ofertowego RRG.271.10.2025.pdf (169,55KB)