Zapytanie ofertowe: Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Przebudowa drogi na dz. nr 69/9, 69/23, 69/25 w obrębie ewidencyjnym Goszowice przysiółek Śmiłowice do posesji nr 4, 4A, 5”
Reńska Wieś, dnia 03.01.2025 r.
Zapytanie ofertowe
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Gmina Pakosławice
Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice
2. Tryb udzielania zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto. W związku z powyższym do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest:
Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Przebudowa drogi na dz. nr 69/9, 69/23, 69/25 w obrębie ewidencyjnym Goszowice przysiółek Śmiłowice do posesji nr 4, 4A, 5”
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej wymagającej pozwolenia na budowę lub zgłoszenia na realizację zadania pn. „Przebudowa drogi na dz. nr 69/9, 69/23, 69/25 w obrębie ewidencyjnym Goszowice przysiółek Śmiłowice do posesji nr 4, 4A, 5”.
W dokumentacji projektowej należy uwzględnić zjazdy z drogi gminnej (dz. nr 69/9, 69/23, 69/25 obręb Goszowice) na drogę powiatową nr 1663 O Nysa-Jaszów, co wiąże się z uzyskaniem odpowiednich uzgodnień.
Lokalizacja działek objętych niniejszym zapytaniem ofertowym została uwzględniona na załączniku graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Nośność oraz parametry drogi należy dostosować do potrzeb samochodów osobowych jak i ciężkiego sprzętu rolniczego.
Należy uwzględnić w dokumentacji projektowej wykonanie zjazdów do posesji nr 4, 4A, 5.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
- pozyskanie mapy do celów niezbędnych do opracowania dokumentacji projektowej
- kompletna dokumentacja projektowa, obejmująca m.in.:
- projekt drogi o długości ok. 200 mb wraz z wykonaniem poboczy, zjazdów indywidualnych
na prywatne działki oraz zjazdami publicznymi na drogę powiatową
- badania geotechniczne gruntu
- projekt organizacji ruchu
UWAGA:
Projekt organizacji ruchu należy uzgodnić z:
- Gminą Pakosławice - dla dz. nr 69/9, 69/23, 69/25
- Starostą Nyskim – dla włączenia projektowanej drogi do drogi powiatowej
Projekt powinien zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółowe i detale wraz z częścią opisową dokumentacji projektowej.
Zakres przedmiotu zapytania ofertowego stanowią także:
- uzyskanie i dostarczenie zamawiającego wypisu z rejestru gruntów
- uzyskanie ostatecznej decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę lub uzyskanie zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych, wraz z informacją o niewniesieniu sprzeciwu przez właściwy organ
Kompletną dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz przepisami prawa, w tym m. in. :
- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454);
- ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 22 lipca 2022 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710);
- ustawą Prawo Budowlanego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351);
- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1225).
Do zakresu przedmiotu umowy należy w szczególności:
- sporządzenie projektu architektoniczno-budowlanego – 4 egz. w wersji papierowej
- sporządzenie projektu technicznego – 4 egz. w wersji papierowej
- sporządzenie projektu zagospodarowania terenu – 4 egz. w wersji papierowej
- sporządzenie kosztorysu i przedmiaru robót – po 2 egz. w wersji papierowej
- sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 2 egz. w wersji papierowej
- dostarczenie kompletnej dokumentacji w wersji elektronicznej (formaty pdf, ath, dwg, doc) – na nośniku pamięci USB
- uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonanie skutecznego zgłoszenia robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę w Starostwie Powiatowym w Nysie
4. Termin wykonania zamówienia do 23 kwietnia 2025 r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać warunki, udziału w postępowaniu dotyczące:
1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.
2) Sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.
3) Zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
- aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oferta,
- oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym
- oświadczenie dot. ustawy z 13 kwietnia 2022 r.
7. Termin związania ofertą.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
8. Opis sposobu przygotowywania oferty.
1. Wymagania podstawowe.
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.
2) Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego (ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby.
6) Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
7) Zamawiający wymaga od Oferenta dostarczenia atestów, certyfikatów lub deklaracji
zgodności dla wszystkich elementów stanowiących przedmiot zamówienia.
2. Zawartość oferty.
Kompletna oferta musi zawierać:
- formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego,
- dokumenty wymienione w pkt 6 niniejszego zapytania.
9. Miejsce oraz termin składania ofert.
Ofertę można składać w formie:
- elektronicznej na adres e-mail: g.bierczak@pakoslawice.pl
- papierowej: Gmina Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice
Termin składania ofert: do dnia 10.01.2025 r. - godzina 10:00
Składając ofertę w formie elektronicznej należy dostarczyć pliki w formacie PDF lub jpg
Miejsce oraz termin otwarcia ofert:
- elektronicznej na adres e-mail: g.bierczak@pakoslawice.pl
- papierowej: Gmina Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice dnia 10.01.2025 r. , godzina 10.30.
10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający weźmie pod uwagę jedynie najniższą cenę, której waga wynosi 100 %.
Cenę należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia.
- Sposób porozumiewania się z Wykonawcami
- W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną.
- Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Grzegorz Bierczak, email: g.bierczak@pakoslawice.pl tel. 77 435 76 14.
- Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania.
- Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, przesyła bądź zamieszcza na stronie internetowej na której udostępnione zostało zapytania.
- Informacje dodatkowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza zostanie poinformowany o terminie podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny lub skorzystać z prawa do unieważnienia postępowania.
Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji min. 24 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego.
13. Klauzula RODO
Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się do przekazania informacji zawartych w poniższym obowiązku informacyjnym osobom oddelegowanym do bezpośrednich kontaktów i szczegółowych ustaleń związanych z zawarciem
i realizacją niniejszej umowy:
administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Pakosławice reprezentujący Urząd Gminy Pakosławice, z siedzibą w Reńskiej Wsi 1, 48-314 Pakosławice. Z administratorem – Wójtem Gminy Pakosławice można skontaktować się osobiście lub pisemnie na adres siedziby administratora,
dane kontaktowe administratora: Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice, 77 435 76 14, mail:
Administrator – Wójt Gminy Pakosławice wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować pisemnie poprzez adres mailowy: iod@pakoslawice.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art.6 ust.1 lit. c RODO);
realizacji umowy oraz dokonywania ustaleń jej dotyczących (w zakresie danych kontaktowych osób wyznaczonych), co stanowi zadanie realizowane w interesie publicznym (art. 6 ust.1 lit e RODO)
Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi hostingowe, serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, serwis IT. Dane mogą być również ujawniane w trybie dostępu do informacji publicznej;
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; brak podania danych uniemożliwi udział w postępowaniu;
w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Załączniki:
- Formularz oferty
- Projekt umowy
- Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym
- Oświadczenie dot. ustawy z 13 kwietnia 2022 r.
Wójt Gminy Pakosławice
Adam Raczyński
lokalizacja-1.pdf (382,76KB)
formularz ofertowy.doc (52,00KB)
projekt umowy.doc (47,50KB)