Zapytanie ofertowe: Zakup i montaż wyposażenia w ramach zadania „Dofinansowanie żłobka z programu Aktywny Maluch 2022-2029” - unieważnione

                                                                                                                                                         Reńska Wieś, 23.12.2024 r.

 

Zapytanie ofertowe

1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego.                 

       Gmina Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice

      

2.    Tryb udzielania zamówienia.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto. W związku z powyższym do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

 

3.    Nazwa i opis przedmiotu zamówienia.

       Przedmiotem zamówienia jest:

Zakup i montaż wyposażenia w ramach zadania „Dofinansowanie żłobka z programu Aktywny Maluch 2022-2029”.

      

Zakres zakupów i montażu wyposażenia obejmuje:

Szczegółowy zakres wyposażenia obejmuje:

Zakup i montaż wyposażenia w ramach zadania „Dofinansowanie żłobka z programu Aktywny Maluch 2022-2029” obejmuje zakup i montaż m.in. następującego wyposażenia:

a) wyposażenie zapewniające bezpieczeństwo dzieci:

- ochrona palców – 6 kpl

Elementy wykonane z tworzywa sztucznego, które zapobiega wkładaniu przez dzieci palców pomiędzy zawiasy drzwi. Elementy zapewniające bezproblemowe otwieranie drzwi w kącie 90 stopni.

- ochrona na kanty z pianki – 11 kpl po 2 szt. plus 1 kpl na drzwi zewn.

Piankowa osłona na klamki – 6 szt. – osłona o wymiarach 21 x 3 cm, wykonana z materiału łatwego w utrzymaniu czystości. Kolorystyka pastelowa

- pokrowce ochronne z gumowymi wypustkami – 3 kpl po 5 szt.

Pokrowce ochronne na obuwie wyposażone w gumowe wypustki, wykonane z poliestru. Uniwersalny rozmiar pokrowców. Materiał pozwalający na pranie w temperaturze 30 stopni oraz zapewniający wielokrotne używanie.

Piankowe taśmy ochronne na narożniki – 12 szt. – taśma o długości 2 m, o przekroju w kształcie litery U o wymiarze 3,5 cm.

- osłona na grzejnik – 4 szt.

Osłona na grzejnik o wymiarach co najmniej 100 x 60 cm. Osłona posiadająca otwory w różnych kształtach, co ułatwia cyrkulację powietrza. Osłona z zaokrąglonymi rantami w celu poprawy bezpieczeństwa dzieci. Osłona z płyty MDF o grubości co najmniej 12 mm

- termometry – 2 szt.

Termometr elektroniczny z wyświetlaczem LCD. Termometr zapewniający dokładność pomiaru do 0,1 stopnia. Wykonany z plastiku, nie zawierający rtęci, posiadający sygnał dźwiękowy rozpoczęcia i zakończenia pomiaru. W zestawie konieczne 2 komplety baterii do każdego urządzenia.

- kojce ochronne – 3 szt.

Kojec ochronny o wymiarach co najmniej 100 x 100 cm oraz wysokości 80 cm. Kojec w kolorystyce pastelowej. Ścianki z siatki drobnooczkowej. Powinien zawierać kieszeń na zabawki. Jedna ze ścianek odpinana w celu ułatwienia dostępu dzieci. Konstrukcja kojca z elementami zabezpieczającymi.

- maty do ćwiczeń – 10 szt.

Mata o wymiarach co najmniej 120 x 100 cm i grubości 1,5 cm. Mata z powłoką antybakteryjną, wykonana z pianki o strukturze zamkniętej. Mata musi posiadać możliwość zwijania jej w rolkę oraz pokrowiec do przechowywania

b) wyposażenie do leżakowania:

- łóżeczka – 10 szt.

Łóżeczka wykonane z tworzywa sztucznego o zaokrąglonych krawędziach, z rozwiązaniami zabezpieczającymi krawędzie łóżeczka przed uderzeniem, w celu podniesienia bezpieczeństwa dzieci.

Łóżeczko o wymiarach 120 x 60 x 72,5 cm i wadze ok. 8,0-8,5 kg. Dominująca kolorystyka szara.

Konstrukcja umożliwiająca składowanie łóżeczek poprzez nakładanie ich jedno na drugie.

- materace – 10 szt.

Materac do łóżeczka, wymiary przystosowane do wymiarów łóżeczka. Materac pokryty tkaniną łatwą do czyszczenia, spód materaca z tkaniny antypoślizgowej, co zwiększy bezpieczeństwo dzieci.

- śpiwory – 10 szt.

Śpiwor wygodny i przyjemny w dotyku, posiada zintegrowaną poduszkę, dzięki czemu nie jest potrzebne dodatkowe podparcie pod główkę dziecka.

Wykonany z bawełny wysokogatunkowej, od wewnątrz wypełniony miękkim polarem. Wyposażony w suwak. Wymiary: 140 x 145 cm wraz z poduszką, waga ok. 0,8-0,9 kg. Kolorystyka: turkus ze wzorami.

- kołdry i poduszki –  10 kpl.

Kołdra o wymiarach co najmniej 110 x 94 cm, wypełnienie kołdry przystosowane do prania w temperaturze 30 stopni.

Poduszka o wymiarach co najmniej 38 x 27 cm, wypełnienie poduszki przystosowane do prania w temperaturze 30 stopni.

Prześcieradło o wymiarach przystosowanych do wymiarów łóżeczka ale nie mniejsze 140 x 77 cm, przystosowane do prania w temperaturze 30 stopni.

Podkład nieprzemakalny o wymiarach przystosowanych do szerokości łóżeczka ale nie mniejsze niż 70 x 89 cm. Podkład przystosowany do prania w temperaturze 30 stopni.

Koc o wymiarach 147 x 97 cm, w kolorach pastelowych, przystosowany do prania w temperaturze 30 stopni.

Pościel bawełniana w kolorach pastelowych oraz prześcieradło białe. Pościel przystosowana wymiarami do wymiarów kołdry i poduszki, przystosowana do prania w temperaturze 60 stopni.

 

- worki do siedzenia – 10 szt.

Worki do siedzenia lub leżenia posiadające pokrycie z tkaniny umożliwiającej łatwe utrzymanie w czystości, kolorystyce pastelowej. Wymiary co najmniej 59 x 95 cm, waga co najmniej 2 kg, pokrowiec zamykany na zamek, wypełnienie z granulatu styropianowego o wadze co najmniej 1,7 kg.

- kąciki wypoczynkowe – 2 szt.

Kącik wypoczynkowy wykonany z piankowych kształtek w stonowanych kolorach. Pokrowiec z tkaniny ułatwiającej sprawne czyszczenie.

Wymiary: 90 x 56 oraz wysokości oparcia 55 cm. Produkt przeznaczony dla dzieci w wieku do lat 2

c) wyposażenie łazienki i wyposażenie higieniczne:

- przewijaki – 2 szt.

Przewijak o wymiarach (szerokość x głębokość x wysokość ) 85 x 75 x 116 cm, z blatem na wysokości co najmniej 85 cm, wyposażony w 2 szafki z drzwiczkami, 2 szuflady oraz 2 półki.

Przewijak w kolorystyce pastelowej.

- nocniki – 10 szt.

Produkt wykonany z tworzywa sztucznego, odporny na wilgoć oraz uszkodzenia mechaniczne. Wyposażony w antypoślizgową gumę uniemożliwiającego przemieszczanie nocnika, uchwyt oraz elementy ozdobne. Wymiary (długość x szerokość x wysokość): 38 x 24 x 25 cm, waga ok. 0,25-0,35 kg.

- meble łazienkowe – 1 kpl

Półka łazienkowa z drzwiczkami przeznaczona na kubeczki z miejscem na kubeczki 10 dzieci.

 

Półka o wymiarach (długość x wysokość x głębokość) co najmniej 140 x 42 x 11 cm.

 

Półka wykonana z materiałów wodoodpornych, łatwych w utrzymaniu czystości. Kolorystyka pastelowa.

 

Szafka łazienkowa o wymiarach (długość x wysokość x głębokość) co najmniej 52 x 79 x 41 cm.

Półka wykonana z materiałów wodoodpornych, łatwych w utrzymaniu czystości. Kolorystyka pastelowa.

 

Umywalka (10 szt.) przystosowana do użytkowania przez dzieci, umywalka o wymiarach 45 x 41 cm wraz z baterią umywalkową i syfonem.

 

Umywalka (1 szt.) o wymiarach 60 x 45 cm wraz z baterią umywalkową i syfonem.

 

Miska ustępowa (2 szt.) o wysokości maksymalnej 53 cm, głębokości 50 cm, przystosowana do użytkowania przez dzieci, wraz z niezbędną armaturą.

 

Ścianka działowa WC o wymiarach wysokość 120 cm i głębokość 60 cm, ścianka o grubości płyty co najmniej 18 mm, ścianka oparta na nóżkach stalowych.

 

Kabina prysznicowa co najmniej 80 x 80 cm, wraz z baterią prysznicową.

 

- ręczniki – 5 kpl. po 10 szt.

Ręczniki (5 kpl po 10 szt, razem 50 szt.) – wykonane z miękkiej i przyjemnej tkaniny, służące do wycierania rąk i twarzy. Charakteryzujące się bardzo dobrą chłonnością, szybkim wysychaniem materiału, łatwością w utrzymaniu w czystości, posiadający zdobienia i wzorki dziecięce. Wymiary co najmniej 40 x 35 cm

- kubki – 20 szt.

Kubki łazienkowe z tworzywa sztucznego o wysokości co najmniej 8,5 cm, o średnicy co najmniej 5 cm

Kubki w kolorystyce pastelowej.

 

Akcesoria łazienkowe:

Ścienny podajnik na ręczniki papierowe z możliwością wielokrotnego uzupełniania – wymiary co najmniej  27 x 10 x 20 cm, zamykany na kluczyk, wykonany z materiałów i w technologii zapewniającej łatwe utrzymanie czystości

 

Dozownik mydła z możliwością wielokrotnego napełniania oraz dozowania mydła – wymiary co najmniej 13 x 9 x 23 cm, zamykany na kluczyk, wykonany z materiałów i w technologii zapewniającej łatwe utrzymanie czystości

 

 

Dozownik płynu do dezynfekcji z możliwością wielokrotnego uzupełniania oraz dozowania płynu do dezynfekcji – wymiary co najmniej 10 x 12 x 17 cm, zamykany na kluczyk, wykonany z materiałów i w technologii zapewniającej łatwe utrzymanie czystości

- kosze na pieluchy – 3 szt.

Kosz na pieluchy (3 szt.) – kosz o wymiarach co najmniej  56 x 24 x 26 cm, kolorystyka biała, kosz wraz z wkładami i workami.

 

Szafka o wymiarach co najmniej 33 x 22 x 100 cm, z podziałem na 20 półek – przeznaczona do składowania pieluch. Szafka w kolorze jasnym naturalnym drewnianym.

 

d) wyposażenie do karmienia:

- naczynia i sztućce – komplet dla 15 osób

Naczynia i sztuće – komplet dla 15 dzieci:

- kubek o średnicy 7,5 cm, wysokość 6,5 cm, pojemność 240 ml

- płytki talerz o średnicy 19,8 cm, wysokość 2,7 cm, pojemność 440 ml

- głęboki talerz o średnicy 16,3 cm, wysokość 4,8 cm, pojemność 400 ml

- talerzyk deserowy o średnicy 15 cm, wysokość 2 cm, pojemność 200 ml

- widelce długość 13,7 cm, szerokość 2,5 cm, głębokość 1,3 cm

- nóż o długości 13,5 cm, szerokość 0,9 cm

- łyżka o długości 13,6 cm, szerokość 3 cm, głębokość 1,8 cm

- kubek niekapek o średnicy 7 cm, wysokości 6,5 cm, pojemność 200 ml, kubek z podwójnym uchwytem w celu ułatwienia trzymania w rączkach, z pokrywką uniemożliwiającą łatwy demontaż przez dziecko, wyposażony w wygodny ustnik zapewniający picie bez rozlewania

Naczynia i sztuće:

- kolorystyka w barwach ciepłych, pastelowych

- powinny być lekkie i bezpieczne w użytkowaniu dla dzieci

- muszą się cechować trwałością i odpornością na uderzenia i zarysowania

- muszą być odporne na mycie w zmywarce w temperaturze 70 stopni C

 

- krzesełka i stoły do karmienia – 10 szt.

Krzesełka drewniane w kolorze jasnego naturalnego drewna, z siedziskiem na wysokości 26 cm. Krzesełko z siedziskiem i oparciem, o zaokrąglonych krawędziach, które podnoszą bezpieczeństwo dzieci. Konstrukcja krzesełka pozwalająca na sztaplowanie, które ogranicza powierzchnię składowania krzesełek.

 

Stolik o wymiarach co najmniej 110 x 63 cm i wysokości 45 cm. Stolik o konstrukcji drewnianej, z zaokrąglonymi krawędziami, które podnoszą bezpieczeństwo dzieci. Dostosowany kolorystycznie do krzesełek drewnianych.

 

Krzesełko do karmienia o wymiarach 73 x 61,5 x 90 cm, o wadze maksymalnej 3,5 kg, maksymalne obciążenie 15 kg.

Krzesełko wyposażone w wygodne siedzisko, podnóżek, 3 punktowe szelki, antypoślizgowe stópki. Wyposażone w regulowaną tacę z miejscem na kubek. Tacka z możliwością demontażu i mycia.

Krzesełko z możliwością regulacji, co najmniej 2 stopniowa regulacja wysokości siedziska, wysokości tacy. Krzesełko przeznaczone dla dzieci w wieku do 6 miesięcy

 

Krzesełko do karmienia o wymiarach 107 x 59 x 56 cm, o wadze maksymalnej 8,5 kg, przeznaczone dla dzieci w wieku od 6 miesięcy do 3 lat.

Krzesełko z możliwością składania. Wykonane z materiałów najwyższej jakości. Krzesełko wyposażone w łatwo zmywalne poszycie siedziska. Wyposażone w siedzisko, podnóżek, 3 punktowe szelki, antypoślizgowe stópki. Musi posiadać możliwość regulacji wysokości, co najmniej 2 stopniowa regulacja wysokości siedziska, wysokości tacy.

 

- wózki do serwowania posiłków – 2 szt.

Wózek do serwowania posiłków (2 szt.) o wymiarach (długość x wysokość x szerokość) co najmniej 84 x 94 x 52 cm, wyposażony w dwie platformy o wymiarach co najmniej 82 x 50 cm, półki w odstępie co najmniej 47 cm, posiadający 4 kółka skrętne o średnicy co najmniej 10 cm wraz z hamulce, kółka samonastawne z pokryciem z gumy. Wózek wykonany ze stali nierdzewnej, posiadający uchwyt ułatwiający przemieszczanie wózka w pomieszczeniach. Nośność wózka co najmniej 80 kg.

- maty – 20 szt.

Mata 5 elementowa o wymiarach 140 x 120 cm i grubości 2 cm. W zestawie z matą kolorowe wałki. Produkt z pokryciem z tkaniny bawełnianej drelich, wypełnienie pianką poliuretanową i granulatem piankowym. Waga produktu ok. 4 kg.

- śliniaki – 20 szt.

Śliniak wodoodporny w kolorystyce pastelowej.

Wykonany z miękkiego tworzywa sztucznego przeznaczonego do kontaktu z dziećmi.

Musi posiadać możliwość regulacji zapięcia. Śliniak wyposażony w dużą kieszeń, która zatrzymuje resztki posiłków. Produkt gwarantujący łatwe utrzymanie i mycie.

Minimalne wymiary: 27,5 x 22,5 cm

 

- podgrzewacze do butelek – 7szt.

Podgrzewacz do butelek zapewniający cyrkulacyjne ogrzewanie butelek. Posiada funkcję Keep Warm, która utrzymuje temperaturę przygotowanego posiłku przez dłuższy czas. Produkt przeznaczony do użytkowania z butelkami z tworzywa sztucznego. Produkt wyposażony w panel sterowania zapewniający precyzyjną i komfortową obsługę – w tym przyciski do regulacji temperatury. Produkt posiadający funkcję sterylizacji butelek w celu zachowania ich w czystości.

 

e) wyposażenie szatni:

- szafki – dla 10 dzieci

- wieszaki – na odzież dla 10 dzieci

- siedziska – dla 10 dzieci

- znaczki – dla 10 dzieci

Szafki przeznaczone na odzież dzieci. Szafka modułowa przeznaczona dla 2 dzieci, szafka na stelażu.

Szafka o wymiarach (szerokość x głębokość x wysokość) 53,4 x 42,4 x 153,5 cm.

Szafka wyposażona w siedzisko, miejsce na obuwie, wieszak na kurtkę/odzież wierzchnią, miejsce na odzież/czapkę.

Szafka wyposażona w znacznik określający miejsce danego dziecka.

Kolorystyka pastelowa. Forma szafki jak najbardziej atrakcyjna dla dzieci – tj. posiadająca elementy zbliżające szafkę do domków, chmur, zwierząt lub innych.

Stelaż gwarantujący bezpieczeństwo użytkowania oraz stabilność mebla.

 

- lustra – 1 szt.

Lustro (1 szt.) z bezpieczną akrylową płaszczyzną, wymiary co najmniej 60 x 120 cm. Ramka lustra drewniana w kolorystyce dostosowanej do krzesełek i stolików.

 

- tablica informacyjna – 1 szt.

Tablica informacyjna o wymiarach 150 x 12 x 103 cm, front wykonany z hartowanego szkła.

Drzwi wyposażone w zamek, otwierane do góry. Tablica korkowa.

 

f) wózki spacerowe – 2 szt. dla 6 dzieci każde

Wózek spacerowy przeznaczony dla 6 dzieci, posiadający pasy bezpieczeństwa. Wózek o lekkiej ale trwałej konstrukcji. Przednie koła obrotowe w celu ułatwienia manewrowania. Materiał siedzisk umożliwiający łatwe czyszczenie.

 

g) lampa bakteriobójcza – 1 szt.

Lampa bakteriobójcza mobilna – wymiary co najmniej 1210 x 21 x 12 cm, zasilanie: 230 V

 

h) maty piankowe – 12 szt.

Mata piankowa typu puzzle o wymiarach 100x100 cm i grubości 3 cm. Mata w kolorystyce pastelowej. Produkt wykonany z pianki kauczukowej EVA. Waga ok. 2,5 kg, gęstość ok. 95 kg/m3

 

i) komplety meblowe

Gabinet dyrektora:

- biurko dyrektorskie z podwyższonym blatem, z szufladami i półkami. Wymiary biurka co najmniej 220 x 190 cm i wysokość blatu co najmniej 77 cm, kolorystyka jasne drewno naturalne

- fotel biurowy z zagłówkiem, podłokietnikami, z regulowaną wysokością siedziska w zakresie co najmniej 45 – 58 cm, szerokość siedziska co najmniej 47 cm, głębokość co najmniej 43 cm, podłokietnik regulowany o wysokości w zakresie co najmniej 18 – 36 cm,

- szafa na dokumenty – wysokość co najmniej 180 cm, szerokość co najmniej 120 cm, głębokość co najmniej 60 cm, posiadająca co najmniej 4 półki. Szafa o korpusie drewnianym, z drzwiczkami – kolorystyka dopasowana do kolorystyki biurka w gabinecie

- krzesło dla interesanta – krzesło o drewnianym siedzisku w kolorystyce dopasowanej do biura w gabinecie, konstrukcja krzesła metalowa. Siedzisko na wysokości co najmniej 50 cm.

 

Pokój socjalny:

- stolik

Stolik o wymiarach co najmniej 60x60 cm i wysokości blatu co najmniej 77 cm. Blat drewniany, konstrukcja stolika metalowa.

- krzesła

Krzesło o konstrukcji metalowej z profili co najmniej 1,2 mm, siedzisko z wykończeniem z tkaniny odpornej na ścieranie. Wymiary co najmniej: 54 x 41 x 82 cm.

- szafki dla pracowników

Szafki dla pracowników, szafki o wymiarach co najmniej 80x 50 cm i wysokości 180 cm. Szafki wykonane z płyt drewnianych. Szafki dla 4 pracowników

- meble kuchenne

Zestaw mebli kuchennych przeznaczonych do użytku pracowników w pomieszczeniu socjalnym.

Zestaw o długości zestawu 280 cm, głębokości blatu 60 cm, szafek wiszących o wymiarach 84 x 75 cm i głębokości 30 cm. Zestaw zawierający zlewozmywak dwukomorowy o wykończeniu ze stali nierdzewnej.

 

Pomieszczenie przyjęcia posiłków:

- blat ze stali nierdzewnej

Blat ze stali nierdzewnej o długości 240 cm i głębokości blatu 60 cm. Blat musi posiadać cokół zabezpieczający ścianę przy której zlokalizowany zostanie blat.

Szafki pod blatowe, przeznaczone do przechowywania garnków, naczyń i innego wyposażenia niezbędnego przy przyjmowaniu posiłków. Szafki na długości 240 cm, głębokość 60 cm.

Szafki w kolorystyce jasnego naturalnego drewna

- szafa na talerze, sztuće

Szafa o wysokości co najmniej 180 cm, głębokości 60 cm i szerokości co najmniej 120 cm. Szafa w kolorystyce jasnego naturalnego drewna.

 

Kuchnia:

- szafy

Szafa o wysokości co najmniej 180 cm, głębokości 60 cm i szerokości co najmniej 120 cm. Szafa w kolorystyce jasnego naturalnego drewna.

- szafki

Szafki pod blatowe, przeznaczone do przechowywania garnków, naczyń i innego wyposażenia niezbędnego przy przyjmowaniu posiłków. Szafki na długości 240 cm, głębokość 60 cm.

Szafki w kolorystyce jasnego naturalnego drewna

Blat ze stali nierdzewnej o długości 240 cm i głębokości blatu 60 cm. Blat musi posiadać cokół zabezpieczający ścianę przy której zlokalizowany zostanie blat.

Zlewozmywak dwukomorowy o wykończeniu ze stali nierdzewnej.

 

j) aplikacja do obsługi żłobka

Aplikacja e-dziennik służąca do obsługi żłobka, pozwalająca na prowadzenie dziennika obecności, dokumentacji żłobka, planów miesięcznych, weryfikowania obecności dziecka. Aplikacja umożliwia łatwe generowanie raportów o wybranym zakresie – np. raport dotyczący dziennej, tygodniowej lub miesięcznej obecność dziecka, raport o dziennym, tygodniowym lub miesięcznym wyżywieniu, itp.

Aplikacja posiadająca moduły dla dyrektora, dla intendenta, dla nauczyciela, dla rodzica.

 

k) system monitoringu zewnętrznego

System monitoringu składający się z co najmniej 3 punktów rejestrujących obraz, dysk do zapisu obrazu o pojemności co najmniej 1 TB, podczerwień do 30 m, system posiadający wyjścia HDMI i VGA (co najmniej 2 każdego typu), rejestrator, switch, detektor ruchu. System monitoringu posiadający możliwość obsługi (wglądu) z poziomu telefonu.

 

2. Termin wykonania zamówienia do 30.12.2024 r.

 

3. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać warunki, udziału w postępowaniu dotyczące:

1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.

2) Sytuacji ekonomicznej i finansowej

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.

3) Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie.

 

4.  Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

a) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru  lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oferta,

c) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym

d) oświadczenie dot. ustawy z 13 kwietnia 2022 r.

5.    Termin związania ofertą.

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

6.    Opis sposobu przygotowywania oferty.

1.    Wymagania podstawowe.

1)    Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną

ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia. W formularzu ofertowym należy podać cenę brutto za realizację przedmiotu zapytania.

2)    Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych lub ofert częściowych.

3)    Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania

Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego (ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

4)    Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5)  We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. 

6)  Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.

 

7)   Zamawiający wymaga od Oferenta dostarczenia atestów, certyfikatów lub deklaracji zgodności dla wszystkich elementów stanowiących przedmiot zamówienia.

 

7.   Zawartość oferty.

Oferta musi zostać sporządzona na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego,

 

8.    Miejsce oraz termin składania ofert.

Ofertę można składać w formie:

            - elektronicznej na adres e-mail: g.bierczak@pakoslawice.pl

            - papierowej: Gmina Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice

 

Termin składania ofert: do dnia 27.12.2024 r. - godzina 10:00

Składając ofertę w formie elektronicznej należy dostarczyć pliki w formacie PDF lub jpg.

Miejsce oraz termin otwarcia ofert:

            - elektronicznej na adres e-mail: g.bierczak@pakoslawice.pl

            - papierowej: Gmina Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice dnia 27.12.2024 r. ,godzina 10.30.

 

9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający weźmie pod uwagę jedynie najniższą cenę za roboczogodzinę, której waga wynosi 100 %.

Cenę należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia.

 

10. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami

1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną.
2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Grzegorz Bierczak, email: g.bierczak@pakoslawice.pl  tel. 77 435 60 114.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania.
4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, przesyła bądź zamieszcza na stronie internetowej na której udostępnione zostało zapytania.

 

11. Informacje dodatkowe:

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.

-  Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza zostanie poinformowany o terminie podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny lub skorzystać z prawa do unieważnienia postępowania.

 

12.       Klauzula RODO

Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się do przekazania informacji zawartych w poniższym obowiązku informacyjnym osobom oddelegowanym do bezpośrednich kontaktów i szczegółowych ustaleń związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy:

- administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Pakosławice reprezentujący Urząd Gminy Pakosławice, z siedzibą w Reńskiej Wsi 1, 48-314 Pakosławice. Z administratorem – Wójtem Gminy Pakosławice można skontaktować się osobiście lub pisemnie na adres siedziby administratora,

- dane kontaktowe administratora: Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice, 77 435 76 14,

- Administrator – Wójt Gminy Pakosławice wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować pisemnie poprzez adres mailowy: iod@pakoslawice.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

- Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:

- realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art.6 ust.1 lit. c RODO);

- realizacji umowy oraz dokonywania ustaleń jej dotyczących (w zakresie danych kontaktowych osób wyznaczonych), co stanowi zadanie realizowane w interesie publicznym (art. 6 ust.1 lit e RODO)

- Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi hostingowe, serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, serwis IT. Dane mogą być również ujawniane w trybie dostępu do informacji publicznej;

- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

- obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; brak podania danych uniemożliwi udział w postępowaniu;

- w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

- przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

 

Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Projekt umowy

3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym

4. Oświadczenie dot. ustawy z 13 kwietnia 2022 r.

5. Zestawienie wyposażenia

 

                                                                                             Wójt Gminy Pakosławice

                                                                                                     Adam Raczyński          

DOCformularz ofertowy.doc (53,00KB)
DOCprojekt umowy.doc (94,50KB)
ODTzestawienie wyposażenia dot bezpieczeństwa dzieci.odt (67,45KB)

 

PDFUnieważnienie zapytania - zakup i montaż wyposażenia.pdf (182,87KB)