Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - podinspektor ds. księgowości w Zakładzie Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Pakosławice

Kierownik Zakładu Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Pakosławice ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. księgowości w Zakładzie Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Pakosławice

 1. Nazwa i adres jednostki:

Zakład Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice.

2. Wymagania niezbędne (formalne):

• 2.1.wykształcenie wyższe ekonomiczne w specjalności finanse i rachunkowość;
• 2.2.co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy w urzędzie  lub gminnych jednostkach lub zakładach budżetowych;
• 2.3.obywatelstwo polskie lub obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej albo obywatelstwo innych państw jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
• 2.4.pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• 2.5.niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

3. Wymagania dodatkowe:

• 3.1.doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym charakterze;
• 3.2.znajomość przepisów: kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Karta Nauczyciela, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;
• 3.3.dobra znajomość komputera ze szczególnym uwzględnieniem programu Płace, Kadry, Zlecone firmy Wolters Kluwer, programu Płatnik, oraz Microsoft Office (Word, Excel);
• 3.4.znajomość przepisów ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych z dnia 04.03.1994 r. (t.j.: Dz. U. z 2015 r. poz. 111 z późn. zm.);
• 3.5.sumienność, samodzielność, odpowiedzialność oraz zdolność pracy zespołowej.

4.Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku:

4.1. Prowadzenie ewidencji księgowej ZOSiP w zakresie zgodnym z przepisami (ustawą o rachunkowości, rozporządzeniami MF, zakładowym planem kont oraz instrukcjami wewnętrznymi) prowadzenie księgowości ZOSiP oraz jednostek oświatowych dla których ZOSiP prowadzi obsługę finansowo księgową.

4.2. Obsługa finansowo-księgowa w zakresie dochodów i wydatków ZOSiP oraz jednostek oświatowych dla których ZOSiP prowadzi obsługę finansowo-księgową w tym :

• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności dokumentów księgowych stanowiących podstawę do poniesienia wydatku i ujęcia w ewidencji księgowej;
• sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
• realizacja płatności dokumentów, faktur i rachunków;
• terminowe i prawidłowe sporządzanie list płac wynagrodzeń oraz innych wypłat z tytułu zatrudnienia pracowników na umowy o pracę, umowy zlecenia oraz umowy o dzieło;
• gromadzenie wszelkich dokumentów stanowiących podstawę do wypłaty;
• prowadzenie spraw z zakresu realizacji oraz ewidencji wydatków osobowych, nagród, kosztów podróży, przysługujących ekwiwalentów, w tym list płac, kart wynagrodzeń, rozliczenia delegacji służbowych;
• prowadzenie obsługi księgowej, wypłat i wniosków o refundację z PUP robót publicznych, prac interwencyjnych, społecznie użytecznych;
• sporządzanie i terminowe przesyłanie do GUS w zakresie prowadzonych sprawach;
• dokonywanie bieżących czynności kontrolnych w ramach powierzonych obowiązków;
• obsługa programu elektronicznego systemu bankowego poprzez wprowadzanie zleceń płatniczych i obsługę poczty elektronicznej umożliwiającej przesyłanie informacji między bankiem a ZOSiP;
• prowadzenie ewidencji i wystawianie not księgowych i obciążeniowych z tytułu rozliczeń z innymi jednostkami w zakresie ZOSiP;
• prowadzenie ewidencji oraz wystawianie not korygujących do dokumentów księgowych;
• księgowanie za pomocą programu Księgowość budżetowa firmy Infosystem oraz bieżąca obsługa programu;
• kontrola dokumentów rachunkowych składanych do Zakładu przez jednostki oświatowe;
• prowadzenie elektronicznego archiwizowania danych;
• bieżąca obsługa programu Płatnik, Kadry, Płace, Zlecone firmy Wolters Kluwer;
• prowadzenie urządzeń księgowych dla budżetu;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika Zakładu i Głównego Księgowego.

4.3. Rozliczenia ZOSiP , jednostek oświatowych i pracowników z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,

a w szczególności :

• sporządzanie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego pracowników, wyrejestrowywanie, odprowadzanie składek, sporządzanie raportów itp.;
• terminowe sporządzanie deklaracji i raportów imiennych pracowników w programie Płatnik;
• przekazywanie wszelkiej wymaganej dokumentacji ZUS;
• terminowe rozliczanie wpłat do ZUS.

4.4. Realizacja obowiązku ZOSiP oraz jednostek oświatowych należących do płatnika podatku dochodowego w zakresie rozliczeń z Urzędem Skarbowym tj. rozliczenia miesięczne i roczne pracowników oraz wszelkich wypłat skutkujących podatkiem.

5. Warunki pracy:

• 5.1.zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• 5.2.praca w siedzibie Zakładu Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice

Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zakładzie Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Pakosławice:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zakładzie Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Pakosławice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

• 6.1.list motywacyjny wraz z CV;
• 6.2.kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• 6.3.kopia dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość;
• 6.4.kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz innych dokumentów dotyczących posiadanych kwalifikacji, ukończonych kursach i szkoleniach;
• 6.5.kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy;
• 6.6.oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• 6.7.oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• 6.8.oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz.U. z 2014r., poz. 1182 z późn. zm.).

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko podinspektora ds. księgowości- ZOSiP” w siedzibie Zakładu Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Pakosławice pok. nr 11  lub drogą pocztową na adres Zakładu Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Pakosławice, 48-314 Pakosławice, w terminie do dnia 29 czerwca 2017 r. do godz.13.00 (liczy się data wpływu do Zakładu Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Pakosławice).

8. Informacje dodatkowe:

• 8.1.wymagane oświadczenia, curriculum vitae i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane;
• 8.2.oferty, które wpłynęły niekompletne lub po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane;
• 8.3.informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.pakoslawice.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zakładu Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Pakosławice.

Ogłoszenie o naborze (PDF | 1,38MB)

kwestionariusz osobowy (DOC | 32,50KB)