Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Pakosławice – Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Rozstrzygnięcie naboru na stanowisko - Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Wójt Gminy Pakosławice informuje, że w wyniku otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Pakosławice - Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego został wybrany Pan Andrzej Rosa zam. Nysa
Uzasadnienie dokonanego wyboru
Pan Andrzej Rosa spełnia wymagania formalne oraz inne oczekiwania określone w ogłoszeniu o naborze na w/w stanowisko urzędnicze. Posiada wyższe wykształcenie oraz wymagany staż pracy, warunkujący prawidłowe wykonywanie zadań wymienionych w ogłoszeniu o naborze.
________________________________________________________________________
Wójt Gminy
Adam Raczyński
Informacja z pierwszego etapu naboru na stanowisko Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Informuję, że w wyniku ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, wpłynęła 1 (jedna) oferta:
1/ Andrzej Rosa zam. Nysa - oferta spełnia wymagania formalne,
Drugi etap naboru tj. rozmowa kwalifikacyjna, obędzie się w siedzibie Urzędu Gminy Pakosławice w dniu 01.09. 2016 roku o godzinie 8:00
Wójt Gminy
Adam Raczyński
________________________________________________________________________
ZARZĄDZENIE NR 220/16
Wójta Gminy Pakosławice
z dnia 17 sierpnia 2016 roku
w sprawie ogłoszenia naboru oraz powołania Komisji ds. naboru na wolne stanowisko
urzędnicze w Urzędzie Gminy Pakosławice – Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym
( Dz. U. z 2016 r. poz. 466 ) w związku z art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 902) zarządzam, co następuje:
§ 1 Ogłaszam nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
§ 2 Nabór zostanie przeprowadzony zgodnie z Regulaminem naboru pracowników na wolne stanowisko urzędnicze określonym w Zarządzeniu Wójta Gminy Pakosławice nr 236/10 z dnia 28 kwietnia 2010 roku.
§ 3 Kandydaci ubiegający się o stanowisko pracy winni spełnić warunki określone w ogłoszeniu naborze, stanowiącym załącznik do zarządzenia.
§ 4 Ocenę zgłoszonych kandydatów dokona komisja w składzie :
1. Adam Raczyński – Przewodniczący Komisji
2. Kazimierz Wołoszczak – Członek Komisji
3. Alicja Kapuścińska – Członek Komisji
§ 5 Ogłoszenie w sprawie naboru podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Pakosławice oraz Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Pakosławice.
§6 Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Pakosławice.
§ 7 Zarządzenie wchodzi z życiem z dniem podjęcia.
Załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Pakosławice nr 220/16 z dnia 17.08.2016 roku
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE – Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego Wójt Gminy Pakosławice ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Pakosławice Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice
1. Nazwa stanowiska i wymiar etatu
Stanowisko urzędnicze: Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – ¼ etatu, miejsce wykonywania pracy: Urząd Gminy Pakosławice, Reńska Wieś 1, 48- 314 Pakosławice
2. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- wykształcenie:
• dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
• dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą uznany w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 191a ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.) albo dyplom ukończenia studiów wyższych za granicą uznany za równoważny z polskim dyplomem potwierdzającym uzyskanie tytułu zawodowego magistra na podstawie umowy międzynarodowej lub w drodze nostryfikacji lub,
• dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;
- staż pracy: posiadanie łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych
w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.
- nieposzlakowana opinia;
- umiejętność obsługi komputera.
3. Dodatkowe wymagania od kandydatów:
- znajomość przepisów ustawy: o samorządzie gminnym, ustawy o ewidencji ludności, Prawo o aktach stanu cywilnego, kodeks postępowania administracyjnego;
- odporność na stres,
- zdolności analityczne i umiejętność pracy w zespole,
- sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, kreatywność, komunikatywność;
- prawo jazdy kat. B
- znajomość obsługi komputera w obszarze środowiska Windows oraz pracy z programami z pakietu MS Office,
- mile widziane opinie i referencje w poprzednich miejsc pracy;
- dokumenty potwierdzające dodatkowe umiejętności lub wykształcenie;
4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego jako organ załatwia wszystkie sprawy wynikające z zakresu prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności:
W zakresie Rejestracji Stanu Cywilnego:
1) sporządzanie protokołów i aktów stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego;
2) sporządzanie odpisów aktów stanu cywilnego z bieżącego roku;
3) nanoszenie w aktach z bieżącego roku wzmianek dodatkowych i przypisów;
4) sporządzanie i kompletowanie dokumentów w sprawie przyjęcia oświadczeń przewidzianych w kodeksie rodzinnym i opiekuńczym oraz w ustawie prawo o aktach stanu cywilnego;
5) sprawdzanie poprawności danych w rejestrze PESEL oraz inicjowania postępowań w celu usunięcia niezgodności;
6) kompletowanie i prowadzenie akt zbiorowych do sporządzonych aktów;
7) wydawanie zaświadczeń stwierdzających:
a) Zdolność prawną do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
b) Brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego ze skutkiem cywilnym;
8) sporządzanie projektów wniosków o nadanie medalu ,, Za długoletnie pożycie małżeńskie’’ oraz organizowanie związanych z tym uroczystości;
9) przekazywanie danych statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego.
W zakresie zmian w aktach stanu cywilnego:
1) przyjmowanie oświadczeń składanych przed Zastępcą Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego;
2) przyjmowanie wniosków o naniesienie zmian w aktach stanu cywilnego;
3) opracowywanie i podpisywanie pism w sprawach zmian w aktach stanu cywilnego i zmian imion i nazwisk;
4) sporządzanie wzmianek dodatkowych oraz zamieszczanie przypisów;
5) rejestracja danych i dokonywanie zmian w rejestrze PESEL, w związku ze zmianami w aktach stanu cywilnego oraz decyzjami o zmianie imienia i nazwiska;
6) kompletowanie i włączanie do akt zbiorowych dokumentów stanowiących podstawę do sporządzenia wzmianek marginesowych;
7) prowadzenie spraw związanych z unieważnieniem, sprostowaniem i uzupełnieniem aktów stanu cywilnego oraz transkrypcją zagranicznych aktów stanu cywilnego;
8) prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w zakresie;
a) zmiany imienia i nazwiska,
b) odmowy sprostowania i uzupełnienia aktów stanu cywilnego;
9) dokonywanie sprawdzeń poprawności danych zawartych w rejestrze PESEL;
10) powiadamianie właściwych organów o stwierdzonych niezgodnościach w celu ich usunięcia;
11) sporządzanie dokumentów w związku z prowadzonymi postępowaniami (zawiadomień, wezwań, postanowień, decyzji);
12) powiadamianie innych urzędów stanu cywilnego o zmianie imienia i nazwiska.
W zakresie zgonów:
1) sporządzanie protokołów i aktów zgonów w rejestrze stanu cywilnego:
2) sporządzanie odpisów aktów zgonów z bieżącego roku;
3) wydawanie zaświadczeń z aktów zbiorowych;
4) rejestracja danych i dokonywanie zmian w rejestrze PESEL;
5) sprawdzanie poprawności danych w rejestrze PESEL oraz inicjowanie postępowań w celu usunięcia niezgodności;
6) nanoszenie w aktach zgonów z bieżącego roku wzmianek dodatkowych i przypisów;
7) kompletowanie i prowadzenie akt zbiorowych do sporządzonych aktów zgonów;
8) przekazywanie danych statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego;
9) przekazywanie do właściwych organów dowodów osobistych i paszportów osób zmarłych;
10) przekazywanie danych statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego.
W zakresie Migracji Aktów Stanu Cywilnego;
1) przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego;
2) nanoszenie wzmianek o przeniesieniu aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego;
3) powiadamianie o stwierdzonych niezgodnościach w celu ich usunięcia lub o konieczności unieważnienia aktu stanu cywilnego;
4) opracowywanie i podpisywanie pism w sprawach związanych z migracją aktów stanu cywilnego;
5) powiadamianie o stwierdzonych niezgodnościach w celu ich usunięcia lub o konieczności unieważnienia aktu stanu cywilnego;
Ponadto szczegółowy zakres czynności zostanie określony przez pracodawcę po nawiązaniu stosunku pracy.
5. Wykaz wymaganych dokumentów:
• CV,
• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i uprawnienia zawodowe,
• kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
• oświadczenie o posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• kserokopia dowodu osobistego,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Pakosławice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%, w związku z powyższym osoby, które chcą skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 roku poz. 902) przedstawiają kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia konkursu w Urzędzie Gminy Pakosławice zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
( tj.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 ze zm. ).
6. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Pakosławice, pok. Nr 5 lub przesłać w terminie do dnia 29 sierpnia 2016 roku do godz. 12:00 na adres: Urząd Gminy Pakosławice Reńska Wieś 1, 48-314 Pakosławice, z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko urzędnicze – Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego”. Dokumenty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku wysłania dokumentów listem poleconym, o złożeniu w zakreślonym terminie decyduje data wpływu do siedziby Urzędu Gminy. Otrzymanych dokumentów nie odsyłamy.
Informacja o wstępnej weryfikacji oraz wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Pakosławice (www.bip.pakosławice.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Pakosławice.
Pakosławice, dnia 17 sierpnia 2016 roku
Wójt Gminy Pakosławice
Adam Raczyński